Abschlusszeugnis mit Notenübersicht in einer PDF
Das Abschlusszeugnis auf Seite 1, danach Module, Leistungspunkte und Noten jedes Absolventen aus einer CSV-Datei, mit eigener Verifizierungsseite für jedes Zeugnis.
Abschlusszeugnis und Notenübersicht in einer PDF
Wer sich nach einem Studium oder einer längeren Weiterbildung bewirbt, wird oft nach zwei Dokumenten gefragt: dem Abschlusszeugnis und der Notenübersicht. Mit Diplino sind beide dieselbe PDF. Seite 1 ist das Zeugnis. Die Folgeseiten listen die Module mit Leistungspunkten, Noten und Datum auf, dazu die Summe, Ihre Notenskala und bei Bedarf einen Hinweis unter der Tabelle.
Was auf Seite 1 steht
Der Name des Studiengangs oder Lehrgangs mit Schwerpunkt, die gesamten Leistungspunkte (zum Beispiel ECTS), die Abschlussstufe, der Titel der Abschlussarbeit, Abschluss- und Ausstellungsdatum und ein fester Text, den Sie selbst formulieren, etwa ein Hinweis zur Akkreditierung. Dazu kommen zwei oder mehr Unterschriften mit Name und Funktion, ein zweites Logo für eine Akkreditierungsstelle oder Partnerhochschule und der QR-Code.
Noten aus einer CSV-Datei
Die Module und Leistungspunkte eines Studiengangs legen Sie einmal an. Noten und Daten je Absolvent kommen aus einer CSV-Datei, exportiert aus Ihrem Campus-Management-System oder einer Tabelle, mit einer Zeile pro Person und einer Spalte pro Modul. So sehen Notenlisten aus den meisten Systemen ohnehin aus. Eine Vorlage zeigt die Spalten. Vor der Ausstellung erscheint alles in einer Prüftabelle, in der Sie einzelne Noten von Hand korrigieren können.
Lange Modullisten
Ist die Modulliste lang, läuft die Tabelle auf der nächsten Seite weiter. Jede Seite hat eine Kopfzeile mit Ihrem Logo, dem Namen und der Zeugnisnummer sowie eine Seitenzahl wie „Seite 2 von 3“. Auf einer eigenen Seite können Sie Inhalte und Lernziele des Studiengangs beschreiben, einmal für den ganzen Jahrgang.
Matrikelnummer nur in der PDF
Wenn Ihre Zeugnisse eine Matrikelnummer oder eine andere Kennnummer tragen, fügen Sie sie als optionales Feld hinzu. Sie steht nur in der PDF: auf Seite 1 und auf Wunsch in der Kopfzeile der Folgeseiten. Auf der Verifizierungsseite erscheint sie nie.
Deutsch und Englisch auf demselben Zeugnis
Ein Abschlusszeugnis kann auch zweisprachig sein, zum Beispiel Deutsch und Englisch für Absolventen, die sich international bewerben. Die Modulnamen stehen dann in beiden Sprachen in derselben Tabellenzeile. Jede Kombination der 13 Sprachen in Diplino ist möglich, auch Arabisch, das rechts steht und von rechts nach links läuft.
Eine Verifizierungsseite für jedes Zeugnis
Jedes Zeugnis hat eine eigene Verifizierungsseite und einen QR-Code und ist digital signiert. Ein Arbeitgeber sieht dort den Namen, den Studiengang mit Schwerpunkt, die Abschlussstufe, die Leistungspunkte, die Abschlussarbeit, die Daten und wer das Zeugnis ausgestellt hat, dazu die Module mit Leistungspunkten und Noten, sofern Sie die Modulliste nicht ausblenden. Bei zweisprachigen Zeugnissen erscheinen die Namen in beiden Sprachen. Die Daten liegen in der EU, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist in jedem Tarif enthalten, und Korrekturen und erneuter Versand kosten nichts. Abschlusszeugnisse gibt es ab dem Business-Tarif; Teilnahmebescheinigungen und zweisprachige Bescheinigungen in jedem Tarif, auch im kostenlosen.
Das Zeugnis stellen Sie als Bildungsanbieter selbst aus. Diplino erstellt, versendet und verifiziert es, akkreditiert aber nichts.