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Teilnahmebestätigungen für Kongresse, Tagungen und Veranstaltungen

Nach einem Kongress, einer Tagung oder einem Webinar laden Sie die Teilnehmerliste einmal hoch, und alle erhalten ihre Teilnahmebestätigung per E-Mail, mit Prüfseite und LinkedIn-Button.

Kostenlose Musterbescheinigung erstellen

Daten eingeben und ein Muster als PDF herunterladen. Ohne Registrierung.

Vorlage
Farbe

Das Zertifikat zeigt beide Sprachen nebeneinander.

Das Muster hat ein Wasserzeichen und ist nicht überprüfbar. Ihre Eingaben werden nicht gespeichert.

Das erhalten Ihre Teilnehmenden

Verifiziertes Zertifikat

Digital signiert und geprüft

Harbourline Safety Academy

Ausgestellt für

Lena Schmidt

Erste Hilfe im Betrieb

Ausgestellt von

Harbourline Safety Academy

Seriennummer

HARBO-2026-0004

PDF herunterladen Zum LinkedIn-Profil hinzufügen

Beispielbescheinigung ansehen

Die eigene Verifizierungsseite jeder Bescheinigung: gültiger Status, Aussteller, PDF und Zu LinkedIn hinzufügen.

Versand an den ganzen Kurs

Erste Hilfe im Betrieb

  • Lena Schmidt Geöffnet
  • Jonas Weber Zugestellt
  • Mia Hoffmann Erinnerung gesendet
  • Felix Wagner Unzustellbar
Teilnehmerliste hochladen, an alle auf einmal senden und jede E-Mail verfolgen: zugestellt, geöffnet oder unzustellbar. Ungeöffnete E-Mails erhalten eine automatische Erinnerung.

Ausgestellt an eine fiktive Person von unserer Demo-Akademie, Harbourline Safety Academy.

Eine Bestätigung für alle, die dabei waren

Die Tagung ist vorbei, und 300 Teilnehmende möchten einen Nachweis, dass sie dabei waren, oft weil der Arbeitgeber oder die Kammer danach fragt. 300 PDFs von Hand zu erstellen und an E-Mails anzuhängen kostet einen ganzen Nachmittag, und die Rückfragen zu falsch geschriebenen Namen kommen noch wochenlang.

Mit Diplino exportieren Sie die Teilnehmerliste aus Ihrem Anmeldetool, laden sie als CSV-Datei hoch und versenden. Jede teilnehmende Person erhält ihre eigene Teilnahmebestätigung per E-Mail, mit einem Link zu einer Prüfseite.

Was in eine Teilnahmebestätigung gehört

Der Name der teilnehmenden Person, der Name der Veranstaltung, Datum und Ort sowie der Veranstalter. Viele Veranstalter nennen auch die Zahl der Stunden oder Programmpunkte, die Sie in die Kursbeschreibung schreiben, zum Beispiel "6 Stunden, 4 Sessions". Ergänzen Sie Ihr Logo, eine Unterschrift und, wenn Sie gemeinsam mit einem Partner veranstaltet haben, ein zweites Logo.

Direkt auf dieser Seite ausprobieren

Erstellen Sie eine kostenlose Musterbestätigung mit Ihrem Logo und dem Namen Ihrer Veranstaltung und laden Sie sie als PDF herunter. Sie brauchen kein Konto. Ein Muster hat ein Wasserzeichen und lässt sich nicht verifizieren; echte Teilnahmebestätigungen stellen Sie aus Ihrem Konto aus.

Ein Upload nach der Veranstaltung

Die CSV-Datei braucht eine Zeile pro teilnehmender Person mit Name und E-Mail-Adresse. Vor dem Versand erscheint jede Zeile in einer Prüftabelle, sodass ein Tippfehler im Namen korrigiert wird, bevor ihn jemand sieht. Ist ein Name danach trotzdem falsch, widerrufen Sie die Bestätigung und stellen eine neue aus, die als eine Bescheinigung in Ihrem Tarif zählt. Ein erneuter Versand der E-Mail kostet nichts.

Diplino schickt eine automatische Erinnerung an Teilnehmende, die ihre Bestätigung noch nicht geöffnet haben, und zeigt Ihnen, welche E-Mails nicht zugestellt oder nicht geöffnet wurden, damit Sie sie erneut senden können. Derselbe Ablauf funktioniert für eine Teilnahmebescheinigung nach einem Kurs, und mit dem Urkunden-Generator erstellen Sie Urkunden für die ganze Liste auf einmal.

Leicht zu prüfen, leicht zu teilen

Jede Bestätigung hat eine eigene Prüfseite und einen QR-Code und ist digital signiert. Ein Arbeitgeber oder eine Kammer öffnet den Link und sieht Name, Veranstaltung, Datum und wer die Bestätigung ausgestellt hat. Teilnehmende können die Bestätigung mit einem Klick zu ihrem LinkedIn-Profil hinzufügen, was Ihre Veranstaltung auch ihrem Netzwerk zeigt.

Wiederkehrende Veranstaltungen und Webinare

Wenn Sie dasselbe Seminar oder Webinar mehrmals im Jahr anbieten, richten Sie die Vorlage einmal ein und verwenden sie für jeden Termin. Bestätigungen können auch zweisprachig sein, zum Beispiel Deutsch und Englisch für ein internationales Publikum, in allen Tarifen.

Tarife

Ihr Logo ist in allen Tarifen enthalten, es gibt keine Gebühr pro Bescheinigung, und die Daten liegen in der EU mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) in allen Tarifen. Der Tarif Free enthält 10 Bescheinigungen, und die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 12 EUR im Monat bei jährlicher Zahlung. Vergleichen Sie die Preise und Tarife.

Sie stellen die Bestätigung als Veranstalter aus. Diplino erstellt, versendet und verifiziert sie, akkreditiert aber keine Veranstaltungen und vergibt keine Fortbildungspunkte.

Häufig gestellte Fragen

Eine Teilnahmebestätigung nennt den Namen der teilnehmenden Person, den Namen der Veranstaltung, Datum und Ort sowie den Veranstalter. Viele ergänzen die Zahl der Stunden oder Programmpunkte und eine Unterschrift. In Diplino legen Sie Ihr Logo, Ihre Farben und Schriften in einer Vorlage fest, schreiben die Stunden in die Kursbeschreibung, und jedes PDF erhält einen QR-Code zur Prüfseite.

Eine digitale Teilnahmebestätigung von Diplino ist digital signiert, und jeder kann sie auf ihrer eigenen Prüfseite kontrollieren. Ob ein bestimmter Arbeitgeber, eine Kammer oder ein Kostenträger sie anerkennt, hängt von deren eigenen Regeln ab. Fragen Sie deshalb dort nach, wo die Bestätigung verlangt wird. Den Inhalt bestimmen Sie, und eine eingescannte Unterschrift können Sie in die Vorlage einfügen.

Eine Teilnahmebestätigung belegt, dass jemand bei einer Veranstaltung anwesend war, während ein Zertifikat meist eine bestandene Prüfung oder erworbene Kompetenzen bestätigt. Keines von beiden ist ein Abschlusszeugnis oder eine Akkreditierung. In Diplino werden beide gleich ausgestellt: Sie wählen den Wortlaut in der Vorlage, und Diplino akkreditiert keine Veranstaltung und vergibt keine Fortbildungspunkte.

Um Teilnahmebestätigungen an alle auf einmal zu verschicken, exportieren Sie die Teilnehmerliste aus Ihrem Anmeldetool als CSV-Datei mit Name und E-Mail, laden sie in Diplino hoch und wählen eine Vorlage. Jede Zeile erscheint zuerst in einer Prüftabelle. Danach erhält jede Person eine eigene E-Mail Ihrer Organisation über Diplino, und wer sie nicht öffnet, bekommt eine Erinnerung.

Nein, Teilnehmende brauchen kein Konto bei Diplino. Die E-Mail verlinkt auf die Prüfseite der Bestätigung, wo sie das PDF herunterladen und die Bestätigung auf LinkedIn unter Bescheinigungen & Zertifikate hinzufügen, mit Ihrer Organisation als Aussteller. Dieselbe Seite erreichen sie über den QR-Code auf dem PDF oder mit dem Code auf diplino.com/verify.

Canva und ein Serienbrief in Word erzeugen PDF-Dateien, aber Sie müssen sie weiterhin einzeln per E-Mail verschicken, und ein PDF allein lässt sich nicht beim Aussteller prüfen. Diplino versendet alle Teilnahmebestätigungen auf einmal, gibt jeder eine Prüfseite, die zeigt, ob sie gültig oder widerrufen ist, erinnert Teilnehmende, die nicht geöffnet haben, und speichert die Daten in der EU (Stockholm).

Wenn Sie einen kostenpflichtigen Tarif kündigen, wechselt Ihr Konto in den Tarif Free, und alle ausgestellten Teilnahmebestätigungen bleiben gültig und verifizierbar. Teilnehmende behalten ihre Links und PDFs. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 12 EUR im Monat bei jährlicher Zahlung (zzgl. MwSt.), es gibt keine Gebühr pro Bescheinigung, und Free enthält 10 Bescheinigungen ohne Kreditkarte.