DDiplino
Aloita

Osallistumistodistukset konferensseihin, seminaareihin ja tapahtumiin

Konferenssin, seminaarin tai webinaarin jälkeen lataat osallistujalistan kerran, ja jokainen saa todistuksen osallistumisesta sähköpostilla, tarkistussivun ja LinkedIn-painikkeen kanssa.

Luo maksuton esimerkkitodistus

Täytä tiedot ja lataa esimerkki PDF-tiedostona. Rekisteröitymistä ei tarvita.

Pohja
Väri

Todistuksessa näkyvät molemmat kielet rinnakkain.

Esimerkissä on vesileima, eikä sitä voi tarkistaa. Mitään kirjoittamaasi ei tallenneta.

Tämän osallistujasi saavat

Tarkistettu todistus

Digitaalisesti allekirjoitettu ja tarkistettu

Harbourline Safety Academy

Saaja

Aino Virtanen

Ensiapu työpaikalla

Myöntäjä

Harbourline Safety Academy

Sarjanumero

HARBO-2026-0010

Lataa PDF Lisää LinkedIn-profiiliin

Katso esimerkkitodistus

Jokaisen todistuksen oma tarkistussivu: voimassa oleva tila, myöntäjä, PDF ja Lisää LinkedIniin.

Lähetys koko kurssille

Ensiapu työpaikalla

  • Aino Virtanen Avattu
  • Juho Mäkinen Toimitettu
  • Emma Laine Muistutus lähetetty
  • Ville Heikkinen Palautunut
Lataa osallistujaluettelo, lähetä kaikille kerralla ja seuraa jokaista sähköpostia: toimitettu, avattu tai palautunut. Avaamattomat viestit saavat yhden automaattisen muistutuksen.

Esittelyakatemiamme Harbourline Safety Academyn myöntämä kuvitteelliselle osallistujalle.

Todistus jokaiselle paikalla olleelle

Konferenssi on ohi, ja 300 osallistujaa haluaa todistuksen osallistumisestaan, usein siksi, että työnantaja tai oma ammattijärjestö pyytää sitä. Kun 300 PDF-tiedostoa tehdään käsin ja liitetään sähköposteihin, siihen menee iltapäivä, ja korjauspyyntöjä väärin kirjoitetuista nimistä tulee vielä viikkoja.

Diplinossa viet osallistujalistan ilmoittautumisjärjestelmästäsi, lataat sen CSV-tiedostona ja lähetät. Jokainen osallistuja saa oman osallistumistodistuksensa sähköpostilla, ja viestissä on linkki todistuksen tarkistussivulle.

Mitä osallistumistodistukseen merkitään

Osallistujan nimi, tapahtuman nimi, päivämäärä ja paikka sekä järjestäjä. Moni järjestäjä kertoo myös tuntien tai sessioiden määrän, jonka voit kirjoittaa kuvaukseen, esimerkiksi "6 tuntia, 4 sessiota". Lisää logosi ja allekirjoitus, ja jos tapahtuma järjestettiin yhteistyökumppanin kanssa, myös toinen logo.

Kokeile tällä sivulla

Tee maksuton esimerkkitodistus omalla logollasi ja tapahtumasi nimellä ja lataa se PDF-tiedostona. Rekisteröitymistä ei tarvita. Esimerkissä on vesileima, eikä sitä voi tarkistaa; oikeat todistukset myönnetään tililtäsi.

Yksi lataus tapahtuman jälkeen

CSV-tiedostossa on yksi rivi osallistujaa kohden, ja siinä nimi ja sähköpostiosoite. Ennen lähetystä jokainen rivi näkyy tarkistustaulukossa, joten kirjoitusvirhe nimessä korjataan ennen kuin kukaan näkee sen. Jos nimi on silti väärin lähetyksen jälkeen, mitätöit todistuksen ja myönnät uuden, ja uusi lasketaan pakettiisi yhtenä todistuksena.

Diplino lähettää automaattisen muistutuksen osallistujille, jotka eivät ole avanneet todistustaan, ja näyttää, mitkä sähköpostit palautuivat tai jäivät avaamatta, jotta voit lähettää ne uudelleen. Jos haluat myöntää todistukset kurssin suorittamisesta, katso sivu kurssitodistus, ja suurille osallistujamäärille on oma sivu todistusgeneraattori.

Helppo tarkistaa, helppo jakaa

Jokaisella todistuksella on oma tarkistussivu, PDF-tiedostossa on QR-koodi, ja todistus on digitaalisesti allekirjoitettu. Työnantaja tai ammattijärjestö avaa linkin ja näkee nimen, tapahtuman, päivämäärän ja myöntäjän. Osallistujat voivat lisätä todistuksen LinkedIn-profiiliinsa yhdellä painikkeella, jolloin myös tapahtumasi näkyy heidän verkostolleen.

Toistuvat tapahtumat ja webinaarit

Jos järjestät saman seminaarin tai webinaarin useita kertoja vuodessa, teet todistuspohjan kerran ja käytät sitä jokaisena päivänä uudelleen. Todistukset voivat olla myös kaksikielisiä, esimerkiksi suomeksi ja ruotsiksi tai suomeksi ja englanniksi kansainväliselle yleisölle, kaikissa paketeissa.

Paketit

Logosi on mukana kaikissa paketeissa, todistuskohtaisia maksuja ei ole, ja tiedot säilytetään EU:ssa ja tietojenkäsittelysopimus (DPA) kuuluu kaikkiin paketteihin. Free-paketti sisältää 10 todistusta, ja maksulliset paketit alkavat 12 eurosta kuukaudessa vuosilaskutuksella.

Sinä järjestäjänä myönnät todistuksen. Diplino luo ja lähettää sen ja tekee siitä tarkistettavan; se ei akkreditoi tapahtumia eikä myönnä täydennyskoulutuspisteitä.

Usein kysyttyä

Osallistumistodistukseen merkitään osallistujan nimi, tapahtuman nimi, päivämäärä ja paikka sekä järjestäjä. Moni järjestäjä lisää tuntien tai sessioiden määrän ja allekirjoituksen. Diplinossa valitset todistuspohjan omalla logollasi, väreilläsi ja fonteillasi, kirjoitat tuntimäärän kuvaukseen, ja jokaisessa PDF-tiedostossa on QR-koodi, joka vie todistuksen tarkistussivulle.

Diplinon sähköinen osallistumistodistus on digitaalisesti allekirjoitettu, ja kuka tahansa voi tarkistaa sen todistuksen omalta tarkistussivulta. Hyväksyykö tietty työnantaja, ammattijärjestö tai rahoittaja sen, riippuu heidän omista säännöistään, joten varmista asia todistusta pyytävältä taholta. Sisällöstä päätät sinä, ja voit lisätä pohjaan järjestäjän skannatun allekirjoituksen, jos sitä odotetaan.

Osallistumistodistus vahvistaa, että henkilö oli paikalla tapahtumassa, kun taas kurssitodistus vahvistaa yleensä, että hän suoritti kurssin, usein arvioinnin jälkeen. Kumpikaan ei ole tutkintotodistus tai akkreditointi. Diplinossa molemmat myönnetään samalla tavalla: valitset todistuksen tekstit pohjaan, eikä Diplino itse akkreditoi tapahtumaa tai myönnä täydennyskoulutuspisteitä.

Osallistumistodistukset lähetetään kaikille kerralla viemällä osallistujalista ilmoittautumisjärjestelmästä CSV-tiedostona, jossa on nimi ja sähköpostiosoite. Lataat sen Diplinoon ja valitset pohjan, ja jokainen rivi näkyy ensin tarkistustaulukossa. Sen jälkeen jokainen osallistuja saa oman sähköpostinsa organisaatioltasi Diplinon kautta, ja muistutus menee niille, jotka eivät ole avanneet sitä.

Ei, osallistujat eivät tarvitse Diplino-tiliä saadakseen osallistumistodistuksensa. Sähköpostissa on linkki todistuksen tarkistussivulle, josta he lataavat PDF-tiedoston ja lisäävät todistuksen LinkedInin lisenssejä ja sertifikaatteja koskevaan osioon, jolloin myöntäjänä näkyy organisaatiosi. Samalle sivulle pääsee myös skannaamalla PDF:n QR-koodin tai syöttämällä koodin osoitteessa diplino.com/verify.

Canva ja Wordin joukkokirje tuottavat PDF-tiedostoja, mutta ne on silti lähetettävä yksi kerrallaan, eikä pelkkää PDF:ää voi tarkistaa myöntäjältä. Diplino lähettää kaikki osallistumistodistukset sähköpostilla kerralla, antaa jokaiselle tarkistussivun, joka näyttää, onko todistus voimassa vai mitätöity, muistuttaa avaamatta jättäneitä ja säilyttää tiedot EU:ssa (Tukholmassa).

Jos irtisanot maksullisen paketin, tilisi siirtyy Free-pakettiin, ja jokainen myöntämäsi osallistumistodistus pysyy voimassa ja tarkistettavana. Osallistujat säilyttävät linkkinsä ja PDF-tiedostonsa. Maksulliset paketit alkavat 12 eurosta kuukaudessa vuosilaskutuksella (ilman arvonlisäveroa), todistuskohtaisia maksuja ei ole, ja Free-paketti sisältää 10 todistusta ilman maksukorttia.