Kursusbeviser uden blockchain: verificering, der virker i dag

Mange tror, at digitale kursusbeviser skal bygge på blockchain for at kunne tjekkes. Det er ikke tilfældet. Kursusvirksomheder, uddannelsessteder og HR-afdelinger udsteder allerede i dag beviser, som arbejdsgivere kan tjekke på sekunder, med velkendte metoder.

Denne artikel forklarer, hvordan digitale kursusbeviser verificeres uden blockchain, og hvad du skal se efter, når du vælger en løsning.

Hovedpointer

• Beviset skal kunne tjekkes. Arbejdsgivere og uddannelsessteder skal hurtigt kunne se, at et bevis er udstedt af den organisation, der står på det.
• Digitale signaturer gør ændrede kopier synlige. Hvert bevis er digitalt signeret og har sin egen verificeringsside, så alle kan sammenligne en kopi med det udstedte.
• Blockchain er ikke en forudsætning. Velkendte digitale signaturer giver den verificering, der er brug for.
• Databeskyttelse betyder noget. For organisationer i EU er data i EU og en databehandleraftale ofte et krav.
• Enkel drift og eget design. Udstedelse til hele holdet, eget logo og let deling sparer tid.

Fra papir til digitale beviser

Efterspørgslen efter digitale kursusbeviser er vokset i alle dele af uddannelses- og kursusverdenen. Papirbeviser bliver væk, og en papirkopi kan ikke tjekkes uden at kontakte udstederen. Digitale beviser er lettere at dele og at gemme.

Men med det digitale kommer spørgsmålet: Hvordan kan en arbejdsgiver se, at et bevis er ægte? Her dukker blockchain ofte op i diskussionen. Det er en udbredt misforståelse, at blockchain er den eneste eller den bedste vej.

For den, der udsteder beviser, er målet enkelt: et bevis, der afspejler organisationen godt, er let at dele for deltageren og let at tjekke for alle andre, med et værktøj der virker nu.

Sådan fungerer verificering af kursusbeviser

Tidligere betød kontrol af et bevis, at man kontaktede udstederen. Det tager tid, og for en HR-afdeling, der skal tjekke mange beviser ved ansættelser, bliver det tungt. Det, der er brug for, er en kontrol, som alle kan lave selv, uden konto.

Digitale signaturer

Når et bevis udstedes i Diplino, bliver dets centrale oplysninger (navn, kursus, dato og serienummer) digitalt signeret og gemt hos platformen. Hvert bevis får sin egen verificeringsside med en unik adresse, og PDF'en har en QR-kode, der fører dertil.

Vil nogen tjekke beviset, scanner de QR-koden, åbner linket eller indtaster koden på diplino.com/verify. Serveren kontrollerer signaturen, og siden viser, om beviset er gyldigt eller tilbagekaldt, hvem der har udstedt det, og hvilke oplysninger det blev udstedt med. Den, der kontrollerer, sammenligner med sin kopi. Er oplysningerne ændret, stemmer de ikke.

Verificering baseret på digital signatur giver en pålidelig kontrol uden krav om teknisk viden.

Det hele virker uden blockchain. Sikkerheden kommer fra signaturen og fra, at udstederens oplysninger ligger hos platformen.

Hvorfor blockchain ikke er nødvendig

Blockchain har fået meget opmærksomhed som løsning på tillid i digitale systemer. Men det er ikke nødvendigt for, at et kursusbevis kan tjekkes.

Digitale signaturer er brugt i mange år til at beskytte oplysninger på nettet. De TLS-certifikater, der sikrer forbindelsen til en hjemmeside, udstedes af certifikatudstedere uden blockchain og er en grundsten i internettets sikkerhed. Det viser, at velfungerende digitale signaturer ikke kræver blockchain.

De problemer, man ofte tilskriver systemer uden blockchain, som langsom kontrol og manuelle fejl, skyldes forældede løsninger, ikke metoden. En god platform med digitale signaturer og en verificeringsside løser netop de problemer.

Det praktiske frem for det eksperimenterende

Uddannelsessteder, L&D-afdelinger og konsulenthuse har brug for et værktøj, der virker, passer ind i hverdagen og giver en tydelig kontrol. Blockchain tilføjer lag af kompleksitet: distribuerede registre, nøglehåndtering og spørgsmål om skalering og energiforbrug. For en organisation, der bare vil udstede og verificere beviser, er det en unødig barriere.

Et centralt register gør det samtidig enkelt at rette, tilbagekalde eller slette oplysninger, hvilket betyder noget efter GDPR. Skal et bevis rettes i Diplino, tilbagekalder du det og udsteder et nyt, som tæller med i planen. Verificeringssiden for det gamle viser, at det er tilbagekaldt.

Eget design og udstedelse til hele holdet

Et kursusbevis repræsenterer organisationen. Det skal have de rigtige farver, skrifttyper og logoer. Med Diplino laver du et kursusbevis med eget logo og eget design og udsteder PDF'er i høj kvalitet. Diplino findes på tretten sprog, og beviser kan laves på to sprog.

Med eget design og flere sprog afspejler beviserne organisationen og når ud til alle deltagere.

Til en lille workshop er det nok at udstede ét bevis ad gangen. Har du hundredvis af deltagere, er en diplomgenerator, der udsteder til hele holdet, afgørende: du uploader en CSV-fil, og hver deltager får sit bevis på e-mail med et link til verificeringssiden.

Sådan gør Diplino

Verificering uden besvær

Hvert bevis er digitalt signeret og har sin egen verificeringsside og en QR-kode på PDF'en. Alle kan åbne siden uden login, konto eller teknisk viden. Et uddannelsessted kan udstede digitale beviser, og en arbejdsgiver kan åbne linket i ansøgerens CV eller på LinkedIn og se oplysningerne med det samme. Det giver færre henvendelser til udstederen.

Data i EU

Diplino gemmer data i EU (Stockholm) og tilbyder en databehandleraftale på alle planer. For uddannelsessteder, HR-afdelinger og konsulenthuse, der håndterer personoplysninger, gør det det lettere at leve op til GDPR. Læs mere om kursusbeviser og GDPR.

Let deling for deltagerne

Deltagerne behøver ingen konto. På verificeringssiden kan de hente PDF'en og med knappen Føj til LinkedIn-profil føje beviset til afsnittet "Licenser og certificeringer" med et link tilbage til verificeringssiden. Det gør både deltageren og udstederen mere synlige.

Konklusion

Digitale kursusbeviser behøver ikke blockchain for at kunne tjekkes. Digitale signaturer og en verificeringsside giver en enkel og pålidelig kontrol, uden den kompleksitet blockchain fører med sig.

For kursusvirksomheder, uddannelsessteder, HR-afdelinger og konsulenthuse handler det om at vælge en løsning, der er praktisk, professionel og tager hensyn til databeskyttelse. Se, hvad Diplino koster for jeres antal deltagere, på prissiden.