Deltagelsesbevis til konferencer og arrangementer

Et bevis til alle, der var med

Konferencen er slut, og 300 deltagere vil have bevis for, at de var der, ofte fordi arbejdsgiveren eller fagforeningen beder om det. At lave 300 PDF'er i hånden og vedhæfte dem i mails tager en hel eftermiddag, og spørgsmålene om stavefejl i navne bliver ved i ugevis.

Med Diplino eksporterer du deltagerlisten fra dit tilmeldingsværktøj, uploader den som CSV-fil og sender. Hver deltager får sit eget deltagelsesbevis på mail, med et link til en verificeringsside.

Hvad et deltagelsesbevis skal indeholde

Deltagerens navn, arrangementets navn, dato og sted, og hvem der stod for det. Mange arrangører skriver også antal timer eller sessioner, som du angiver i kursusbeskrivelsen, for eksempel "6 timer, 4 sessioner". Tilføj dit logo, en underskrift og, hvis arrangementet blev holdt sammen med en partner, et ekstra logo.

Prøv på denne side

Lav et gratis prøvebevis med dit eget logo og arrangementets navn, og download det som PDF. Du behøver ingen konto. Et prøvebevis har vandmærke og kan ikke verificeres; rigtige deltagelsesbeviser udsteder du fra din konto.

Én upload efter arrangementet

CSV-filen skal have én række per deltager med navn og mailadresse. Før du sender, vises hver række i en kontroltabel, så en stavefejl i et navn bliver rettet, før nogen ser den. Bliver et navn alligevel forkert, tilbagekalder du beviset og udsteder et nyt, som tæller som ét bevis i din plan. Det koster intet at gensende en mail.

Diplino sender en automatisk påmindelse til deltagere, der ikke har åbnet deres bevis, og viser dig, hvilke mails der kom retur eller ikke blev åbnet, så du kan sende dem igen. Det samme flow virker til et kursusbevis efter et kursus, og med diplom generatoren laver du beviser til hele listen på én gang.

Let at tjekke, let at dele

Hvert bevis har sin egen verificeringsside og QR-kode og er digitalt signeret. En arbejdsgiver eller en fagforening åbner linket og ser navn, arrangement, dato og hvem der har udstedt beviset. Deltagerne kan tilføje beviset til deres LinkedIn-profil med én knap, hvilket også viser dit arrangement for deres netværk.

Tilbagevendende arrangementer og webinarer

Holder du det samme seminar eller webinar flere gange om året, sætter du skabelonen op én gang og bruger den til hver dato. Beviset kan også være tosproget, for eksempel på dansk og engelsk til et internationalt publikum, i alle planer.

Planer

Dit logo er med i alle planer, der er intet gebyr per bevis, og data opbevares i EU med databehandleraftale i alle planer. Gratisplanen Free indeholder 10 beviser, og betalte planer starter ved 12 EUR om måneden ved årlig betaling. Se priser og planer.

Det er dig som arrangør, der udsteder beviset. Diplino laver, sender og verificerer det, men akkrediterer ikke arrangementer og uddeler ikke efteruddannelsespoint.