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Fortbildungsnachweise für Berufsverbände, Fachverbände und Kammern

Berufs- und Fachverbände bieten das ganze Jahr Seminare, Webinare und Fortbildungen an. Richten Sie einmal pro Fortbildung eine Vorlage ein, laden Sie nach jedem Termin die Liste hoch, und jedes Mitglied erhält einen prüfbaren Nachweis.

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Vorlage
Farbe

Das Zertifikat zeigt beide Sprachen nebeneinander.

Das Muster hat ein Wasserzeichen und ist nicht überprüfbar. Ihre Eingaben werden nicht gespeichert.

Das erhalten Ihre Teilnehmenden

Verifiziertes Zertifikat

Digital signiert und geprüft

Harbourline Safety Academy

Ausgestellt für

Lena Schmidt

Erste Hilfe im Betrieb

Ausgestellt von

Harbourline Safety Academy

Seriennummer

HARBO-2026-0004

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Die eigene Verifizierungsseite jeder Bescheinigung: gültiger Status, Aussteller, PDF und Zu LinkedIn hinzufügen.

Versand an den ganzen Kurs

Erste Hilfe im Betrieb

  • Lena Schmidt Geöffnet
  • Jonas Weber Zugestellt
  • Mia Hoffmann Erinnerung gesendet
  • Felix Wagner Unzustellbar
Teilnehmerliste hochladen, an alle auf einmal senden und jede E-Mail verfolgen: zugestellt, geöffnet oder unzustellbar. Ungeöffnete E-Mails erhalten eine automatische Erinnerung.

Ausgestellt an eine fiktive Person von unserer Demo-Akademie, Harbourline Safety Academy.

Nachweise, mit denen Ihre Mitglieder arbeiten können

Ein Berufsverband, ein Fachverband oder eine Kammer bietet oft alle paar Wochen eine Fortbildung an: ein Webinar für Mitglieder, ein zweitägiges Seminar, die Jahrestagung. Jede Veranstaltung endet mit einem Nachweis, den Mitglieder für ihre eigene Fortbildungsdokumentation aufbewahren oder dem Arbeitgeber vorlegen. Werden die Nachweise von Hand in einem Grafikprogramm erstellt, verbringt eine Person in einer kleinen Geschäftsstelle bei jeder Veranstaltung Stunden damit.

Mit Diplino richten Sie einmal pro Fortbildung eine Vorlage ein, unter dem Namen und mit dem Logo Ihres Verbands. Nach jedem Termin laden Sie die Teilnehmerliste als CSV-Datei hoch, und jedes Mitglied erhält seinen Fortbildungsnachweis per E-Mail mit einem Link zu einer Prüfseite.

Eine Vorlage für Fortbildungsnachweise, die gleich bleibt

Die Vorlage enthält Ihr Logo, den Titel der Fortbildung, eine Unterschrift mit Name und Funktion und einen festen Text, etwa einen Satz zum Fortbildungsprogramm Ihres Verbands. In der Kursbeschreibung können Sie die Stunden oder Fortbildungspunkte angeben, die der Termin umfasst, zum Beispiel "3 Fortbildungsstunden". Sie wählen zwischen drei Layouts: Classic, Modern und Clean portrait. Alle Nachweise derselben Fortbildung sehen gleich aus, egal wer in der Geschäftsstelle sie versendet.

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Erstellen Sie einen kostenlosen Musternachweis mit dem Logo Ihres Verbands und laden Sie ihn als PDF herunter. Sie brauchen kein Konto. Ein Muster hat ein Wasserzeichen und lässt sich nicht verifizieren.

Viele Fortbildungen, wenig Verwaltung

Jeder Termin ist ein CSV-Upload mit einer Zeile pro Mitglied, die Sie vor dem Versand in einer Tabelle prüfen. Diplino schickt eine automatische Erinnerung an Mitglieder, die ihren Nachweis noch nicht geöffnet haben, und zeigt Ihnen, welche E-Mails nicht zugestellt oder nicht geöffnet wurden, damit Sie sie erneut senden können. Ein erneuter Versand kostet nichts, ein korrigierter Nachweis zählt als neuer, und es gibt keine Gebühr pro Bescheinigung, sodass ein volles Fortbildungsjahr Ihre Rechnung nicht erhöht. Mehr dazu unter Preise und Tarife.

Prüfbar für Arbeitgeber und Kammern

Jeder Nachweis hat eine eigene Prüfseite und einen QR-Code und ist digital signiert. Ein Arbeitgeber, eine Prüfstelle oder die Stelle, bei der das Mitglied seine Fortbildung nachweist, öffnet den Link und sieht Name, Fortbildung, Datum und dass Ihr Verband den Nachweis ausgestellt hat. Mitglieder können den Nachweis mit einem Klick zu LinkedIn hinzufügen. Ausgestellte Nachweise bleiben gültig und verifizierbar, auch wenn Ihr Verband das Abonnement später kündigt.

In manchen Berufen gibt es eine Fortbildungspflicht, die von einer Kammer oder einer anderen Stelle festgelegt wird. Ob und wie Fortbildungspunkte angerechnet werden, entscheidet diese Stelle. Prüfen Sie deshalb, was Ihr Verband, Ihre Kammer oder die jeweilige Berufsordnung verlangt.

Mitglieder in mehreren Sprachen

Diplino stellt Bescheinigungen in 13 Sprachen aus, und eine Bescheinigung kann zwei davon zeigen, zum Beispiel Deutsch und Englisch. Zweisprachige Bescheinigungen sind in allen Tarifen enthalten, auch in Free.

Tarife

Der Tarif Free enthält 10 Bescheinigungen, und die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 12 EUR im Monat bei jährlicher Zahlung. Die Daten liegen in der EU, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist in allen Tarifen enthalten.

Ihr Verband stellt den Nachweis aus und entscheidet, was er für die Fortbildung wert ist. Diplino erstellt, versendet und verifiziert ihn, akkreditiert aber keine Fortbildungen und vergibt keine Fortbildungspunkte.

Häufig gestellte Fragen

Ein Fortbildungsnachweis nennt den Namen des Mitglieds, den Titel der Fortbildung, das Datum, die Stunden oder Fortbildungspunkte und den Verband, der ihn ausstellt. Viele ergänzen eine Unterschrift mit Name und Funktion und einen festen Text zum Fortbildungsprogramm. In Diplino steht das in einer Vorlage pro Fortbildung mit Ihrem Logo, Ihren Farben und Schriften, und jedes PDF hat einen QR-Code zur Prüfseite.

Ein digitaler Fortbildungsnachweis von Diplino ist digital signiert, und jeder kann ihn auf seiner eigenen Prüfseite kontrollieren. Ob er für die Fortbildungspflicht eines Mitglieds angerechnet wird, entscheiden die Regeln der Stelle, bei der die Fortbildung nachgewiesen wird, etwa einer Kammer. Prüfen Sie deren Vorgaben. Ihr Verband bestimmt Inhalt und Stunden und kann eine eingescannte Unterschrift einfügen.

Ein Fortbildungsnachweis belegt, dass ein Mitglied an einer Fortbildung teilgenommen hat und wie viele Stunden oder Punkte sie umfasst. Ein Zertifikat bestätigt meist eine bestandene Prüfung, und eine Akkreditierung oder Anerkennung von Fortbildungspunkten vergibt eine zuständige Stelle. Diplino erstellt, versendet und verifiziert nur Nachweise im Namen Ihres Verbands und akkreditiert keine Fortbildungen.

Um Fortbildungsnachweise an alle Teilnehmenden zu verschicken, laden Sie die Teilnehmerliste als CSV-Datei mit Name und E-Mail hoch oder fügen die Namen ein und wählen die Vorlage der Fortbildung. Jede Zeile erscheint vor dem Versand in einer Prüftabelle. Danach erhält jedes Mitglied eine eigene E-Mail Ihres Verbands über Diplino, und wer sie nicht öffnet, bekommt eine Erinnerung.

Nein, Mitglieder brauchen kein Konto bei Diplino. Die E-Mail verlinkt auf die Prüfseite des Fortbildungsnachweises, wo sie das PDF herunterladen und den Nachweis auf LinkedIn unter Bescheinigungen & Zertifikate hinzufügen, mit Ihrem Verband als Aussteller. Sie erreichen die Seite auch über den QR-Code auf dem PDF oder mit dem Code auf diplino.com/verify, was beim Nachweis der Fortbildung hilft.

Canva und ein Serienbrief in Word erzeugen PDF-Dateien, aber Sie verschicken sie weiterhin einzeln, und ein PDF allein lässt sich nicht bei Ihrem Verband prüfen. Diplino versendet die Fortbildungsnachweise eines ganzen Termins auf einmal, gibt jedem eine Prüfseite, die zeigt, ob er gültig oder widerrufen ist, erinnert Mitglieder, die nicht geöffnet haben, und speichert die Daten in der EU (Stockholm).

Wenn Ihr Verband einen kostenpflichtigen Tarif kündigt, wechselt das Konto in den Tarif Free, und alle ausgestellten Fortbildungsnachweise bleiben gültig und verifizierbar. Mitglieder behalten ihre Links und PDFs. Es gibt keine Gebühr pro Bescheinigung: Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 12 EUR im Monat bei jährlicher Zahlung (zzgl. MwSt.), und Free enthält 10 Bescheinigungen ohne Kreditkarte.