DDiplino
Aan de slag

Bewijs van deelname voor congressen, seminars en evenementen

Na een congres, seminar of webinar upload je de deelnemerslijst één keer, en iedere deelnemer krijgt een bewijs van deelname per e-mail, met een verificatiepagina en een LinkedIn-knop.

Maak een gratis voorbeeldcertificaat

Vul de gegevens in en download een voorbeeld als PDF. Je hoeft je niet te registreren.

Sjabloon
Kleur

Het certificaat toont beide talen naast elkaar.

Het voorbeeld heeft een watermerk en kan niet worden geverifieerd. Wat je invult, wordt niet opgeslagen.

Dit krijgen je deelnemers

Geverifieerd certificaat

Digitaal ondertekend en gecontroleerd

Harbourline Safety Academy

Uitgegeven aan

Sanne de Vries

Eerste hulp op de werkvloer

Uitgegeven door

Harbourline Safety Academy

Serienummer

HARBO-2026-0011

PDF downloaden Toevoegen aan LinkedIn-profiel

Bekijk een voorbeeldcertificaat

De eigen verificatiepagina van elk certificaat: geldige status, uitgever, pdf en Toevoegen aan LinkedIn.

Verzending naar de hele cursus

Eerste hulp op de werkvloer

  • Sanne de Vries Geopend
  • Daan Bakker Afgeleverd
  • Lotte Visser Herinnering verstuurd
  • Jesse Smit Gebounced
Upload een deelnemerslijst, verstuur naar iedereen tegelijk en volg elke e-mail: afgeleverd, geopend of gebounced. Ongeopende e-mails krijgen één automatische herinnering.

Uitgegeven aan een fictieve deelnemer door onze demo-academie, Harbourline Safety Academy.

Een bewijs voor iedereen die erbij was

Het congres is voorbij en 300 mensen willen een bewijs dat ze er waren, vaak omdat hun werkgever of beroepsvereniging erom vraagt. Driehonderd PDF's met de hand maken en aan e-mails hangen kost een middag, en de vragen over verkeerd gespelde namen blijven wekenlang binnenkomen.

Met Diplino exporteer je de deelnemerslijst uit je inschrijf- of ticketingtool, upload je die als CSV-bestand en verstuur je. Iedere deelnemer krijgt een eigen bewijs van deelname per e-mail, met een link naar een verificatiepagina.

Wat er op een bewijs van deelname staat

De naam van de deelnemer, de naam van het evenement, de datum en de locatie, en wie het organiseerde. Veel organisatoren vermelden ook het aantal uren of sessies, wat je in de omschrijving kunt zetten, bijvoorbeeld "6 uur, 4 sessies". Voeg je logo en een handtekening toe en, als je het evenement samen met een partner organiseerde, een tweede logo.

Probeer het op deze pagina

Maak een gratis voorbeeldcertificaat met je eigen logo en de naam van je evenement en download het als PDF. Aanmelden is niet nodig. Een voorbeeld heeft een watermerk en is niet te controleren; echte certificaten geef je uit vanuit je account.

Eén upload na het evenement

Het CSV-bestand heeft één rij per deelnemer met naam en e-mailadres. Voordat je verstuurt, zie je elke rij in een controletabel, zodat je een typefout in een naam herstelt voordat iemand die ziet. Klopt een naam daarna toch niet, dan trek je het certificaat in en geef je een nieuw uit; dat telt als één certificaat in je abonnement.

Diplino stuurt automatisch een herinnering aan deelnemers die hun certificaat niet hebben geopend, en laat zien welke e-mails zijn gebounced of niet geopend, zodat je ze opnieuw kunt versturen. Geef je certificaten na een afgeronde cursus, kijk dan bij certificaat maken; voor grote groepen is er de certificaat generator.

Makkelijk te controleren, makkelijk te delen

Elk certificaat heeft een eigen verificatiepagina, een PDF met QR-code en een digitale handtekening. Een werkgever of beroepsvereniging opent de link en ziet de naam, het evenement, de datum en wie het heeft uitgegeven. Deelnemers kunnen het certificaat met één knop aan hun LinkedIn-profiel toevoegen, waardoor ook hun netwerk je evenement ziet.

Terugkerende evenementen en webinars

Organiseer je hetzelfde seminar of webinar meerdere keren per jaar, dan stel je het sjabloon één keer in en gebruik je het voor elke datum opnieuw. Certificaten kunnen ook tweetalig zijn, bijvoorbeeld Nederlands en Engels voor een internationaal publiek of Nederlands en Frans in België, in elk abonnement.

Abonnementen

Je logo staat erop in elk abonnement, er zijn geen kosten per certificaat, en de gegevens worden in de EU opgeslagen met een verwerkersovereenkomst (DPA) in elk abonnement. Het Free-abonnement bevat 10 certificaten, en betaalde abonnementen beginnen bij 12 EUR per maand bij jaarlijkse betaling.

Jij geeft als organisator het certificaat uit. Diplino maakt het, verstuurt het en maakt het controleerbaar; het accrediteert geen evenementen en kent geen accreditatiepunten of PE-punten toe.

Veelgestelde vragen

Op een bewijs van deelname staan de naam van de deelnemer, de naam van het evenement, de datum en locatie en de organisator. Veel organisatoren voegen het aantal uren of sessies en een handtekening toe. In Diplino kies je een sjabloon met je eigen logo, kleuren en lettertypen, zet je de uren in de omschrijving, en heeft elke PDF een QR-code naar de verificatiepagina.

Een digitaal bewijs van deelname van Diplino is digitaal ondertekend, en iedereen kan het controleren op de eigen verificatiepagina. Of een bepaalde werkgever, beroepsvereniging of financier het accepteert, hangt af van hun eigen regels, dus vraag het na bij wie om het bewijs vraagt. Jij bepaalt de inhoud en kunt een gescande handtekening van de organisator aan het sjabloon toevoegen.

Een bewijs van deelname bevestigt dat iemand aanwezig was bij een evenement, terwijl een certificaat meestal bevestigt dat iemand een cursus heeft afgerond, vaak na een toets. Geen van beide is een diploma of een accreditatie. In Diplino geef je ze op dezelfde manier uit: je kiest de tekst op het sjabloon, en Diplino accrediteert zelf geen evenementen en kent geen punten toe.

Een bewijs van deelname stuur je naar iedereen tegelijk door de deelnemerslijst uit je inschrijftool als CSV-bestand met naam en e-mailadres te exporteren, die in Diplino te uploaden en een sjabloon te kiezen. Eerst zie je elke rij in een controletabel. Daarna krijgt iedere deelnemer een eigen e-mail van je organisatie via Diplino, en wie niet opent, krijgt een herinnering.

Nee, deelnemers hebben geen Diplino-account nodig voor hun bewijs van deelname. De e-mail linkt naar de verificatiepagina, waar ze de PDF downloaden en het certificaat aan LinkedIn toevoegen onder Licenties en certificaten, met jouw organisatie als uitgever. Dezelfde pagina bereiken ze ook door de QR-code op de PDF te scannen of de code in te voeren op diplino.com/verify.

Canva en afdruk samenvoegen in Word maken PDF-bestanden, maar die moet je nog steeds een voor een mailen, en een losse PDF is niet bij de uitgever te controleren. Diplino verstuurt alle bewijzen van deelname in één keer per e-mail, geeft elk een verificatiepagina die laat zien of het geldig of ingetrokken is, herinnert wie niet opent en slaat gegevens op in de EU (Stockholm).

Zeg je een betaald abonnement op, dan gaat je account naar het Free-abonnement en blijft elk uitgegeven bewijs van deelname geldig en controleerbaar. Deelnemers houden hun links en PDF's. Betaalde abonnementen beginnen bij 12 EUR per maand bij jaarlijkse betaling (exclusief btw), er zijn geen kosten per certificaat, en Free bevat 10 certificaten zonder creditcard.