Diploma met cijferlijst in één pdf

Het diploma en de cijferlijst in één pdf

Wie na een opleiding of een langere cursus solliciteert, moet vaak twee documenten laten zien: het diploma en de cijferlijst. Met Diplino zijn dat dezelfde pdf. Pagina 1 is het diploma. De pagina's daarna tonen de vakken met studiepunten, cijfer en datum, een totaal, je beoordelingsschaal en, als je dat wilt, een opmerking onder de tabel.

Wat er op pagina 1 staat

De naam van de opleiding en de specialisatie, het totaal aantal studiepunten (bijvoorbeeld EC of ECTS), het niveau, de titel van de afstudeeropdracht, de datum van afronding en uitgifte en een vaste tekst die je zelf schrijft, zoals een vermelding over accreditatie. Voeg twee of meer handtekeningen toe met naam en functie, een tweede logo voor een accreditatieorganisatie of partnerschool, en de QR-code.

Cijfers uit een csv-bestand

Je stelt de vakken en studiepunten van de opleiding één keer in. Cijfers en datums per afgestudeerde komen uit een csv-bestand, geëxporteerd uit je studentvolgsysteem of een spreadsheet, met één rij per afgestudeerde en één kolom per vak, zoals cijferlijsten er meestal uitzien. Een sjabloon toont de kolommen. Voordat je uitgeeft, zie je alles in een controletabel waarin je losse cijfers met de hand kunt corrigeren.

Lange vakkenlijsten

Is de vakkenlijst lang, dan loopt de tabel door op de volgende pagina. Elke pagina heeft een kop met je logo, de naam van de afgestudeerde en het diplomanummer, en paginanummers zoals "Pagina 2 van 3". Op een aparte pagina kun je de inhoud en leerdoelen van de opleiding beschrijven, één keer voor de hele lichting.

Studentnummer alleen in de pdf

Staat er op je diploma's een studentnummer of een ander identificatienummer, dan voeg je dat toe als optioneel veld. Het staat alleen in de pdf: op pagina 1 en, als je wilt, in de kop van de volgende pagina's. Het verschijnt nooit op de verificatiepagina.

Nederlands en Engels op hetzelfde diploma

Een diploma kan ook tweetalig zijn, bijvoorbeeld Nederlands en Engels voor afgestudeerden die in het buitenland solliciteren. De vaknamen staan dan in beide talen op dezelfde rij van de tabel. Je kunt elke combinatie van twee van de 13 talen in Diplino kiezen, ook Arabisch, dat rechts staat en van rechts naar links wordt gelezen.

Een verificatiepagina per diploma

Elk diploma heeft een eigen verificatiepagina en QR-code en is digitaal ondertekend. Een werkgever ziet de naam van de afgestudeerde, de opleiding en specialisatie, het niveau, de studiepunten, de afstudeeropdracht, de datums en wie het diploma heeft uitgegeven, plus de vakken met studiepunten en cijfers, tenzij je ervoor kiest de vakkenlijst te verbergen. Op een tweetalig diploma staan de namen in beide talen. De gegevens staan in de EU, met een verwerkersovereenkomst op elk abonnement, en correcties en opnieuw versturen kosten niets. Diploma's zitten in het Business-abonnement en hoger; certificaten en tweetalige certificaten zijn er op elk abonnement, ook Free.

Het diploma geef je als organisatie zelf uit. Diplino maakt het, verstuurt het en maakt het controleerbaar, maar accrediteert niets.