Deltakerbevis for konferanser og arrangementer

Et bevis til alle som var der

Konferansen er over, og 300 deltakere vil ha bevis på at de var med, ofte fordi arbeidsgiveren eller fagforeningen ber om det. Å lage 300 PDF-er for hånd og legge dem ved i e-post tar en hel ettermiddag, og spørsmålene om feilstavede navn kommer i flere uker etterpå.

Med Diplino eksporterer du deltakerlisten fra påmeldingsverktøyet ditt, laster den opp som CSV-fil og sender. Hver deltaker får sitt eget deltakerbevis på e-post, med en lenke til en verifiseringsside.

Hva et deltakerbevis skal inneholde

Deltakerens navn, navnet på arrangementet, dato og sted, og hvem som arrangerte. Mange arrangører skriver også antall timer eller økter, som du fører opp i kursbeskrivelsen, for eksempel "6 timer, 4 økter". Legg til logoen din, en signatur og, hvis arrangementet ble holdt sammen med en partner, en logo til.

Prøv på denne siden

Lag et gratis prøvebevis med din egen logo og navnet på arrangementet, og last det ned som PDF. Du trenger ingen konto. Et prøvebevis har vannmerke og kan ikke verifiseres; ekte deltakerbevis utsteder du fra kontoen din.

Én opplasting etter arrangementet

CSV-filen trenger én rad per deltaker med navn og e-postadresse. Før du sender, vises hver rad i en kontrolltabell, slik at en skrivefeil i et navn blir rettet før noen ser den. Blir et navn likevel feil, trekker du tilbake beviset og utsteder et nytt, som teller som ett bevis i planen din. Å sende en e-post på nytt koster ingenting.

Diplino sender en automatisk påminnelse til deltakere som ikke har åpnet beviset sitt, og viser deg hvilke e-poster som kom i retur eller ikke ble åpnet, slik at du kan sende dem på nytt. Den samme flyten fungerer for kursbevis etter et kurs, og du kan lage diplom til hele listen på samme måte.

Enkelt å sjekke, enkelt å dele

Hvert bevis har sin egen verifiseringsside og QR-kode og er digitalt signert. En arbeidsgiver eller en fagforening åpner lenken og ser navn, arrangement, dato og hvem som utstedte beviset. Deltakerne kan legge beviset til på LinkedIn-profilen sin med én knapp, noe som også viser arrangementet ditt til nettverket deres.

Faste arrangementer og webinarer

Holder du det samme seminaret eller webinaret flere ganger i året, setter du opp malen én gang og bruker den for hver dato. Beviset kan også være tospråklig, for eksempel på norsk og engelsk for et internasjonalt publikum, i alle planer.

Planer

Logoen din er med i alle planer, det er ingen avgift per bevis, og dataene lagres i EU med databehandleravtale i alle planer. Gratisplanen Free inneholder 10 bevis, og betalte planer starter på 12 EUR i måneden ved årlig betaling. Se priser og planer.

Det er du som arrangør som utsteder beviset. Diplino lager, sender og verifiserer det, men akkrediterer ikke arrangementer og deler ikke ut etterutdanningspoeng.