Digitalt vitnemål med karakterutskrift i én PDF
Vitnemålet på side 1 og emnene, studiepoengene og karakterene til hver kandidat på sidene etter, hentet fra en CSV-fil, med en verifiseringsside for hvert vitnemål.
Vitnemål og karakterutskrift i én PDF
Når en kandidat søker jobb etter et studium eller en lengre utdanning, ber arbeidsgiveren ofte om to dokumenter: vitnemålet og karakterutskriften. Med Diplino er de samme PDF. Side 1 er vitnemålet. Sidene etter viser emnene med studiepoeng, karakter og dato, en sum, karakterskalaen din og en merknad under tabellen hvis du trenger det.
Dette står på side 1
Navnet på studiet og fordypningen, totalt antall studiepoeng (for eksempel ECTS), nivået, tittelen på oppgaven, dato for fullført utdanning og utstedelse, og en fast tekst du skriver selv, for eksempel om akkreditering. Legg til to eller flere signaturer med navn og rolle, en ekstra logo for et akkrediteringsorgan eller en partnerskole, og QR-koden.
Karakterer fra en CSV-fil
Du setter opp emnene og studiepoengene for studiet én gang. Karakterer og datoer for hver kandidat kommer fra en CSV-fil eksportert fra studieadministrasjonssystemet eller et regneark, med én rad per kandidat og én kolonne per emne, slik karakterlister vanligvis ser ut. En mal viser kolonnene. Før du utsteder, vises alt i en kontrolltabell der du kan rette enkeltkarakterer for hånd.
Lange emnelister
Når emnelisten er lang, fortsetter tabellen på neste side. Hver side har en topptekst med logoen din, kandidatens navn og vitnemålsnummeret, og sidetall som «Side 2 av 3». En egen side kan beskrive innholdet og læringsutbyttet i studiet, skrevet én gang for hele kullet.
Studentnummer bare i PDF-en
Hvis vitnemålene dine har studentnummer eller et annet ID-nummer, kan du legge det til som et valgfritt felt. Det skrives bare ut i PDF-en: på side 1, og i toppteksten på de neste sidene hvis du vil. Det vises aldri på verifiseringssiden.
Norsk og engelsk på samme vitnemål
Et vitnemål kan også være tospråklig, for eksempel norsk og engelsk for kandidater som søker jobb i utlandet. Emnenavnene står da på begge språk på samme rad i tabellen. Du kan kombinere hvilke som helst to av de 13 språkene i Diplino, også arabisk, som står til høyre og leses fra høyre mot venstre.
En verifiseringsside for hvert vitnemål
Hvert vitnemål har sin egen verifiseringsside og QR-kode og er digitalt signert. En arbeidsgiver ser kandidatens navn, studiet og fordypningen, nivået, studiepoengene, oppgaven, datoene og hvem som har utstedt vitnemålet, pluss emnene med studiepoeng og karakterer hvis du ikke velger å skjule emnelisten. På et tospråklig vitnemål står navnene på begge språk. Dataene lagres i EU, med databehandleravtale på alle planer, og rettelser og ny utsending koster ingenting. Vitnemål er inkludert fra Business-planen; kursbevis og tospråklige kursbevis finnes på alle planer, også Free.
Det er dere som utsteder vitnemålet. Diplino lager det, sender det og gjør det verifiserbart, men akkrediterer ingenting.