Dyplomy w Canva: jak stworzyć je hurtowo i co zrobić dalej
Funkcja Tworzenie zbiorcze w Canva zamienia listę uczestników w dyplomy w kilka minut. Zobacz, jak to działa i jakie trzy rzeczy nadal robisz ręcznie.
Na tej stronie (5)
Canva to dobre miejsce do zaprojektowania dyplomu lub zaświadczenia. Masz szablony, czcionki i własne kolory, a dzięki funkcji Tworzenie zbiorcze zamienisz listę uczestników w osobny dokument dla każdej osoby w kilka minut. Ten poradnik pokazuje, jak to działa i co nadal musisz zrobić ręcznie.
Czego potrzebujesz na start
Tworzenie zbiorcze działa w przeglądarce na komputerze i w aplikacji Canva na komputer w planach Canva Pro, Teams, Business, Enterprise, Education i Canva dla organizacji non-profit. Darmowej wersji Canva nie ma na tej liście.
Potrzebujesz też listy uczestników. Canva przyjmuje arkusz Canva, plik CSV lub XLSX, dane z połączonej aplikacji albo tabelę wpisaną ręcznie. Zachowaj prostą strukturę: jedna kolumna na pole (imię i nazwisko, kurs, data) i jeden wiersz na uczestnika. Każdy wiersz to jeden dyplom.
Jak stworzyć dyplomy hurtowo w Canva
- Otwórz lub zaprojektuj swój dyplom. Każde zmieniające się pole umieść w osobnym polu tekstowym, na przykład jedno na imię i nazwisko, drugie na datę.
- W panelu bocznym edytora otwórz Aplikacje i wybierz Tworzenie zbiorcze.
- Wybierz Prześlij dane i wskaż plik CSV lub XLSX. Jeśli plik ma kilka arkuszy, wybierz właściwy.
- Połącz kolumny z polami tekstowymi w projekcie (w angielskiej wersji „Match and fill fields” lub „Connect data”). Canva sama dopasowuje kolumny, które rozpoznaje. Sprawdź każde dopasowanie i popraw błędne.
- Przejrzyj podgląd kilku dyplomów. Najczęstszy problem to długie nazwiska, więc szukaj tekstu, który wychodzi poza krawędź.
- Wybierz format wyniku: jeden projekt ze stroną dla każdego uczestnika albo osobny projekt dla każdego wiersza.
- Wygeneruj projekty. Canva zapisze wynik w sekcji Twoje projekty.
- Pobierz plik PDF. W planach Pro, Teams, Education i non-profit możesz w ustawieniach zaawansowanych włączyć pobieranie stron jako osobnych plików (w angielskiej wersji „Download pages as separate files”) i dostać archiwum zip z jednym PDF na stronę.
Dla grupy 20 czy 30 osób to szybsze niż formatowanie dyplomów w edytorze tekstu, a efekt wygląda dobrze.
Gdzie Canva się zatrzymuje
Praca Canva kończy się w momencie, gdy masz pliki. Firma szkoleniowa zwykle potrzebuje czegoś więcej i właśnie tu wraca ręczna praca.
Nikt nie dostaje e-maila. Tworzenie zbiorcze robi projekty, a wysyłka należy do ciebie. Dołączasz każdy PDF do wiadomości do właściwej osoby albo wrzucasz pliki gdzieś do sieci i udostępniasz linki pojedynczo.
Nikt nie sprawdzi, czy dokument jest prawdziwy. Za plikiem PDF z Canva nie stoi żadna strona weryfikacji. Jeśli pracodawca chce potwierdzić, że ktoś naprawdę ukończył twój kurs, musi się z tobą skontaktować, a ty musisz to sprawdzić.
Literówka oznacza powtórkę. Jeśli nazwisko jest źle zapisane, edytujesz projekt, pobierasz plik jeszcze raz i wysyłasz nowego maila z przeprosinami. Trzy poprawki jednego dnia to trzy rundy tej samej pracy.
Canva to narzędzie do projektowania i robi to dobrze. Luka pojawia się wtedy, gdy projekt jest gotowy.
Następny krok: Diplino
Diplino zaczyna tam, gdzie kończy się plik. Raz ustawiasz logo i kolory, wgrywasz listę uczestników jako plik CSV, a każdy uczestnik dostaje e-mailem własne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. Każde zaświadczenie ma własną stronę weryfikacji, a kod QR na PDF prowadzi prosto do niej, więc każdy może sprawdzić jego autentyczność bez pytania ciebie. Diplino wysyła też automatyczne przypomnienie uczestnikom, którzy nie otworzyli zaświadczenia, i pokazuje, które maile odbiły się lub nie zostały otwarte, więc wiesz, do kogo wysłać je ponownie.
Jeśli nazwisko jest błędne, poprawiasz je i wysyłasz jeszcze raz. Poprawka nie zużywa zaświadczenia z twojej puli. Zaświadczenia, maile i strona weryfikacji są dostępne w trzynastu językach, co pomaga, gdy szkolisz ludzi w kilku krajach. Dane są przechowywane w UE, a umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) jest w każdym planie.
Najłatwiej zacząć od projektu. Możesz stworzyć dowolnie wiele bezpłatnych przykładowych dyplomów, żeby zobaczyć, jak będzie wyglądał twój. Przykłady mają znak wodny i nie da się ich zweryfikować, więc służą tylko do testów. Gdy projekt ci odpowiada, plan Free obejmuje 10 prawdziwych zaświadczeń, a płatne plany Diplino zaczynają się od 12 EUR miesięcznie przy płatności rocznej.
Wypróbuj generator dyplomów z bezpłatnym przykładem
Co wybrać?
Jeśli potrzebujesz kilku drukowanych dyplomów na jednorazowe wydarzenie, sama Canva wystarczy. Jeśli prowadzisz kursy regularnie i chcesz, żeby każdy uczestnik dostał zaświadczenie e-mailem, a inni mogli je zweryfikować, zostaw Canva do materiałów marketingowych, a wystawianie zaświadczeń przekaż narzędziu, które jest do tego stworzone.
