Digitala examensbevis för yrkeshögskolan
Examensbevis på flera sidor för yrkeshögskolan: beviset, kurserna med poäng och betyg, utbildningens innehåll och mål, och en verifieringssida utan personnummer.
Från 1 april 2027 ska SeQF-nivån stå i beviset
Den 1 april 2027 får 2 kap. 15 § förordningen (2009:130) om yrkeshögskolan en ny lydelse genom förordning (2026:963). Av examensbeviset för en yrkeshögskoleexamen ska det då framgå att examen motsvarar nivå 5 i den nationella referensramen för kvalifikationer för livslångt lärande (SeQF). För en kvalificerad yrkeshögskoleexamen ska nivå 6 framgå.
Samma paragraf säger fortfarande att den studerande som uppfyller kraven ska få ett examensbevis och att en beskrivning av utbildningens innehåll och mål ska bifogas. Lydelsen finns på riksdagen.se under förordningen om yrkeshögskolan.
Vad examensbeviset ska innehålla
Enligt Myndigheten för yrkeshögskolans föreskrifter (MYHFS 2023:4, 5 §) ska ett examensbevis, utöver ordet examensbevis och sidnumrering, innehålla den studerandes namn och person- eller samordningsnummer, utbildningsanordnarens namn, utbildningens namn, inriktning och poäng, examensnivå, varje kurs med poäng, betyg och betygsdatum, examensarbetet, datum för avslutad utbildning och för utfärdat bevis, samt underskrift av den som ledningsgruppen utsett.
Samma paragraf kräver ett Europass-kvalifikationstillägg på svenska och engelska i MYH:s formatmall. Det gör ni i MYH:s mall, vid sidan av examensbeviset.
Så ser examensbeviset ut i Diplino
Sida 1 är själva beviset: utbildningens namn, inriktning och poäng, examensnivå, examensarbete, datum, ort och en fast text som ni skriver själva, till exempel hänvisningen till förordningen. Lägg till två eller fler underskrifter med namn och roll, en andra logotyp och QR-koden.
På sidorna efter står deltagarens kurser med poäng, betyg och betygsdatum, en summa och er betygsskala. När kurslistan är lång fortsätter tabellen på nästa sida. Varje sida har sidhuvud med deltagarens namn och examensnummer, och sidnumrering som "Sida 2 (3)".
En egen sida beskriver utbildningens innehåll och mål. Den är gemensam för alla i utbildningen, så ni skriver den en gång.
Betygen från en CSV-fil
Ni lägger upp utbildningens kurser med poäng, och omfattning om ni vill, en gång. Betyg och datum för varje deltagare importerar ni från en CSV-fil med en rad per deltagare och en kolumn per kurs, så som klasslistor brukar se ut när de lämnar skolans system. Det finns en mall att utgå från. Innan ni utfärdar ser ni allt i en granskningstabell där enskilda betyg går att rätta.
Personnumret stannar i PDF:en
Personnumret står bara i PDF:en, på sida 1. Om det också ska stå i sidhuvudet på de följande sidorna väljer ni själva; som standard gör det inte det. Det visas aldrig på verifieringssidan.
En verifieringssida för varje bevis
Varje examensbevis har en egen verifieringssida och QR-kod och är digitalt signerat. En arbetsgivare ser namn, utbildning, inriktning, examensnivå, poäng, examensarbete, datum och utfärdare, och kurserna med poäng och betyg om ni inte väljer att dölja kurslistan. Data lagras i EU (Stockholm), och ett personuppgiftsbiträdesavtal ingår i alla planer. Rättelser och omskick kostar inget. Examensbevis ingår från planen Business; kursintyg och tvåspråkiga intyg finns i alla planer, även Free.