Todistukset ja diplomit Canvan joukkoluonnilla, ja mitä sen jälkeen tarvitaan

Canva on hyvä paikka suunnitella todistus tai diplomi. Saat käyttöösi pohjia, fontteja ja omat värisi, ja joukkoluonnilla (englanniksi Bulk Create) osallistujalistasta syntyy muutamassa minuutissa yksi todistus jokaiselle. Tämä opas näyttää, miten se toimii ja mitä sinun pitää vielä tehdä käsin sen jälkeen.

Mitä tarvitset ennen aloittamista

Joukkoluonti toimii tietokoneen selaimessa ja Canvan työpöytäsovelluksessa, kun käytössä on Canva Pro, Teams, Business, Enterprise, Education tai Canva for Nonprofits. Canva Free ei ole listalla.

Tarvitset myös osallistujalistan. Canva hyväksyy Canva Sheetin, CSV- tai XLSX-tiedoston, yhdistetyn sovelluksen tiedot tai taulukon, jonka kirjoitat itse. Pidä se yksinkertaisena: yksi sarake kutakin kenttää varten (nimi, kurssi, päivämäärä) ja yksi rivi kutakin osallistujaa kohden. Jokaisesta rivistä tulee yksi todistus.

Näin luot todistukset joukkona Canvassa

1. Avaa tai suunnittele todistuksesi. Käytä erillistä tekstiruutua jokaiselle muuttuvalle kentälle, esimerkiksi yhtä nimelle ja toista päivämäärälle.
2. Napsauta sivun taustaa, valitse työkalupalkista Muokkaa ja valitse Joukkoluonti. Löydät toiminnon myös kohdasta Sovellukset.
3. Valitse Lataa tiedot ja valitse CSV- tai XLSX-tiedostosi. Jos tiedostossa on useita taulukoita, valitse oikea.
4. Valitse Yhdistä ja täytä kentät. Canva yhdistää tunnistamansa sarakkeet suunnitelmasi tekstiruutuihin. Tarkista jokainen yhdistäminen ja korjaa väärät.
5. Valitse Esikatselu ja selaa läpi muutama todistus. Pitkät nimet ovat tavallisin ongelma, joten etsi tekstiä, joka menee reunan yli.
6. Avaa Lisää vaihtoehtoja painikkeen Luo suunnitelmat vierestä ja valitse lopputulos: yksi suunnitelma, jossa on sivu jokaiselle osallistujalle, tai erillinen suunnitelma jokaiselle riville.
7. Valitse Luo suunnitelmat. Canva tallentaa tuloksen projekteihisi.
8. Lataa PDF-muodossa. Pro-, Teams-, Education- ja Nonprofit-paketeissa voit ottaa lisäasetuksista käyttöön sivujen lataamisen erillisinä tiedostoina ja saada zip-tiedoston, jossa on yksi PDF kutakin sivua kohden.

20 tai 30 hengen ryhmälle tämä on nopeampaa kuin todistusten muotoilu tekstinkäsittelyohjelmassa, ja lopputulos näyttää hyvältä.

Mihin Canva loppuu

Canvan työ päättyy, kun tiedostot ovat valmiit. Koulutusyritys tarvitsee yleensä vähän enemmän, ja siinä kohdassa käsityö palaa.

Kukaan ei saa sähköpostia. Joukkoluonti tekee suunnitelmia, ja lähettäminen jää sinulle. Liität jokaisen PDF:n sähköpostiin oikealle henkilölle tai lataat tiedostot jonnekin ja jaat linkit yksi kerrallaan.

Kukaan ei voi tarkistaa, onko todistus aito. Canvasta tulevan PDF:n takana ei ole tarkistussivua. Jos työnantaja haluaa varmistaa, että joku todella suoritti kurssisi, hänen on otettava yhteyttä sinuun, ja sinun on etsittävä tieto.

Kirjoitusvirhe tarkoittaa, että teet kaiken uudelleen. Jos nimi on kirjoitettu väärin, muokkaat suunnitelmaa, lataat tiedoston uudelleen ja lähetät uuden sähköpostin anteeksipyynnön kera. Kolme korjausta samana päivänä on kolme kierrosta samaa työtä.

Canva on suunnittelutyökalu, ja suunnittelussa se on hyvä. Aukko on siinä, mitä tapahtuu, kun suunnitelma on valmis.

Seuraava askel: Diplino

Diplino jatkaa siitä, mihin tiedosto loppuu. Määrität logosi ja värisi kerran, lataat osallistujalistasi CSV-tiedostona, ja jokainen osallistuja saa henkilökohtaisen todistuksen sähköpostilla. Jokaisella todistuksella on oma tarkistussivu ja QR-koodi, joten kuka tahansa voi tarkistaa sen aitouden kysymättä sinulta. Diplino lähettää myös automaattisen muistutuksen osallistujille, jotka eivät ole avanneet todistustaan, ja näyttää, mitkä sähköpostit palautuivat tai jäivät avaamatta, joten voit lähettää ne uudelleen.

Jos nimi on väärin, korjaat sen ja lähetät uudelleen. Se ei kuluta todistusta, koska Diplinossa ei ole todistuskohtaista maksua. Todistukset, sähköpostit ja tarkistussivu voivat olla kahdellatoista kielellä, mikä auttaa, jos koulutat ihmisiä useissa maissa. Tiedot säilytetään EU:ssa, ja jokaiseen pakettiin sisältyy tietojenkäsittelysopimus (DPA).

Helpointa on aloittaa suunnittelusta. Voit tehdä maksuttomia esimerkkitodistuksia niin monta kuin haluat nähdäksesi, miltä oma todistuksesi näyttää. Esimerkkitodistuksissa on vesileima, eikä niitä voi tarkistaa, joten ne ovat vain testausta varten. Kun olet tyytyväinen, Free-paketti sisältää 10 oikeaa todistusta, ja maksulliset paketit maksavat alkaen 12 EUR kuukaudessa vuosilaskutuksella.

Kokeile suunnittelua maksutta esimerkkitodistuksella

Kumpi kannattaa valita?

Muutamaan tulostettuun todistukseen tai diplomiin kertaluonteisessa tapahtumassa Canva yksinään riittää. Jos järjestät kursseja säännöllisesti ja haluat, että jokainen osallistuja saa todistuksensa sähköpostilla ja muut voivat tarkistaa sen, pidä Canva markkinointimateriaaleissa ja anna todistustyökalun hoitaa myöntäminen.