Todistuspohja Google Slidesissa: näin teet sen ja täytät sen Sheetsistä

Google Slides on maksuton, useimmat osaavat jo käyttää sitä, ja yhdestä diasta saa kelpo todistuspohjan. Kun lisäät Google Sheetsiin Autocrat-lisäosan, voit täyttää pohjan jokaisella osallistujalistasi nimellä. Näin otat sen käyttöön, ja tämä jää sen jälkeen sinun hoidettavaksesi.

Vaihe 1: Tee pohja Google Slidesissa

1. Luo uusi esitys ja poista kaikki paitsi yksi dia.
2. Valitse Tiedosto ja sitten Sivun asetukset. Valitse Muokattu ja anna todistukselle koko, esimerkiksi A4 vaaka (29,7 x 21 cm) tai US Letter vaaka (11 x 8,5 in).
3. Lisää logosi, reunus ja kiinteä teksti, kuten "Kurssitodistus" ja organisaatiosi nimi.
4. Kirjoita paikkamerkki jokaiseen kohtaan, jossa tekstin pitää vaihtua, kaksinkertaisten kulmasulkeiden sisään: <<Nimi>>, <<Kurssi>>, <<Pvm>>. Muotoile jokainen paikkamerkki sillä fontilla ja koolla, jonka haluat lopulliseen tekstiin.
5. Jätä tilaa pitkille nimille. Paikkamerkki on lyhyt, mutta "Maria Fernanda Rodríguez Alvarado" ei ole.

Vaihe 2: Valmistele osallistujalista Google Sheetsissä

Laita yksi osallistuja kullekin riville ja otsikkorivi ylimmäksi. Tee otsikoista täsmälleen samat kuin paikkamerkeistä (Nimi, Kurssi, Pvm), koska Autocrat yhdistää ne automaattisesti, kun ne vastaavat toisiaan, ja tunnisteissa isot ja pienet kirjaimet erotellaan. Lisää sähköpostisarake, jos haluat Autocratin lähettävän tiedostot.

Vaihe 3: Yhdistä Autocratilla

Autocrat on New Visions Cloudlabin tekemä Google Sheetsin lisäosa asiakirjojen yhdistämiseen. Se ottaa taulukon tiedot, yhdistää ne pohjaan yhdistämistunnisteiden, kuten <<Nimi>>, avulla ja tekee yhden asiakirjan kutakin riviä kohden. New Visionsin oma aloitusopas mainitsee Google Slidesin yhtenä asiakirjatyypeistä, joiden kanssa se toimii.

1. Asenna Autocrat Google Workspace Marketplacesta ja avaa se taulukossasi.
2. Napsauta New Job ja anna työlle nimi.
3. Valitse Slides-tiedostosi pohjaksi.
4. Yhdistä jokainen tunniste sarakkeeseen. Vastaavat otsikot yhdistetään puolestasi.
5. Valitse tiedostoasetuksista tiedostotyypiksi PDF ja anna tiedostonimi tunnisteiden kanssa, esimerkiksi <<Nimi>> todistus. Valitse Drive-kansio, johon tulokset tallennetaan.
6. Ota halutessasi sähköposti käyttöön. Autocrat voi lähettää jokaisen asiakirjan sähköpostin liitteenä sähköpostisarakkeesi osoitteeseen.
7. Avaa työn tiedot ja aja esikatselu ensimmäiselle yhdistettävälle riville. Se yhdistää yhden rivin ja lähettää sähköpostin vain sinulle, joten voit tarkistaa tuloksen ennen kuin kukaan muu näkee sen.
8. Aja työ. Autocrat kirjoittaa taulukkoon tilan jokaiselle yhdistämälleen riville.

Viimeinen kohta on tärkeä myöhemmin. Autocrat ohittaa rivit, joilla on jo tila, joten työn ajaminen kahdesti ei lähetä kaksoiskappaleita.

Mihin tämä ratkaisu loppuu

Koululle tai pienelle sisäiselle kurssille Slides ja Autocrat voivat riittää. Koulutusyritykselle, joka myöntää todistuksia joka viikko, tulee vastaan kolme aukkoa.

Todistus on tiedosto eikä mitään muuta. Sen takana ei ole tarkistussivua. Kun työnantaja haluaa varmistaa, että joku suoritti kurssisi, hänen on kysyttävä sinulta, ja sinun on etsittävä tieto taulukosta.

Korjaukset tehdään käsin. Jos nimi on kirjoitettu väärin, korjaat solun, poistat rivin tilan, jotta Autocrat yhdistää sen uudelleen, ja ajat työn. Osallistujalla on silloin kaksi PDF-tiedostoa ja kaksi sähköpostia, ja toivot, että hän säilyttää oikean.

Se toimii sinun tililläsi. Autocrat lähettää sähköpostit sinun nimissäsi ja tarvitsee laajat oikeudet Driveen, Docsiin, Slidesiin ja Sheetsiin. Joillekin organisaatioille se sopii. Toiset haluavat tietää, kuka sen on hyväksynyt ja minne osallistujien tiedot päätyvät.

Seuraava askel: Diplino

Diplino hoitaa sen, mikä tulee pohjan jälkeen. Lisäät logosi ja värisi, lataat osallistujalistasi CSV-tiedostona (Google Sheets osaa ladata sellaisen suoraan), ja jokainen osallistuja saa henkilökohtaisen todistuksen sähköpostilla. Jokaisella todistuksella on oma tarkistussivu ja QR-koodi, joten kuka tahansa voi tarkistaa sen aitouden ottamatta yhteyttä sinuun. Diplino lähettää myös automaattisen muistutuksen osallistujille, jotka eivät ole avanneet todistustaan, ja näyttää, mitkä sähköpostit palautuivat tai jäivät avaamatta, joten voit lähettää ne uudelleen.

Jos sinun pitää korjata nimi, korjaat sen ja lähetät uudelleen, eikä se kuluta todistusta. Todistuskohtaista maksua ei ole. Todistukset, sähköpostit ja tarkistussivu toimivat kahdellatoista kielellä, tiedot säilytetään EU:ssa, ja jokaiseen pakettiin sisältyy tietojenkäsittelysopimus (DPA).

Voit testata ulkoasua maksuttomilla esimerkkitodistuksilla niin monta kertaa kuin haluat. Niissä on vesileima, eikä niitä voi tarkistaa. Free-paketti antaa sen jälkeen 10 oikeaa todistusta, ja maksulliset paketit maksavat alkaen 12 EUR kuukaudessa vuosilaskutuksella.

Luo maksuton esimerkkitodistus