Attestation de présence pour vos congrès, séminaires et webinaires
Après un congrès, un séminaire ou un webinaire, importez une fois la liste des participants : chacun reçoit son attestation de présence par e-mail, avec une page de vérification.
Une attestation pour chaque personne présente
Le congrès est terminé et 300 participants veulent une preuve de leur présence, souvent parce que leur employeur ou leur ordre professionnel la demande. Préparer 300 PDF à la main et les joindre à des e-mails prend un après-midi, et les demandes de correction de nom arrivent pendant des semaines.
Avec Diplino, vous exportez la liste des inscrits depuis votre outil de billetterie, vous l'importez en fichier CSV et vous envoyez. Chaque participant reçoit sa propre attestation de présence par e-mail, avec un lien vers une page de vérification.
Ce que contient une attestation de présence
Le nom du participant, le nom de l'événement, la date et le lieu, et l'organisateur. Beaucoup d'organisateurs indiquent aussi le nombre d'heures ou de sessions, que vous pouvez écrire dans la description, par exemple « 6 heures, 4 sessions ». Ajoutez votre logo, une signature et, si l'événement est coorganisé, un second logo.
Essayez sur cette page
Créez une attestation d'exemple gratuite avec votre logo et le nom de votre événement, puis téléchargez-la en PDF. Aucune inscription n'est nécessaire. Un exemple porte un filigrane et ne peut pas être vérifié ; les vraies attestations sont émises depuis votre compte.
Un seul import après l'événement
Le fichier CSV contient une ligne par participant avec le nom et l'adresse e-mail. Avant l'envoi, chaque ligne apparaît dans un tableau de contrôle, ce qui permet de corriger une faute de frappe avant que quelqu'un ne la voie. Si un nom est encore faux après l'envoi, vous le corrigez et renvoyez l'attestation sans frais.
Diplino envoie aussi un rappel automatique aux participants qui n'ont pas ouvert leur attestation, et vous montre les e-mails non remis ou non ouverts pour que vous puissiez les renvoyer.
Facile à vérifier, facile à partager
Chaque attestation a sa propre page de vérification et son QR code, et elle est signée numériquement. Un employeur ou un ordre professionnel ouvre le lien et voit le nom, l'événement, la date et l'émetteur. Les participants peuvent ajouter l'attestation à leur profil LinkedIn en un clic, ce qui fait aussi connaître votre événement à leur réseau.
Événements récurrents et webinaires
Si vous organisez le même séminaire ou webinaire plusieurs fois par an, vous configurez le modèle une fois et le réutilisez à chaque date. Les attestations peuvent aussi être bilingues, par exemple en français et en anglais pour un public international, sur toutes les formules.
Formules
Votre logo figure sur toutes les formules, il n'y a pas de frais par attestation, et les données sont hébergées dans l'UE avec un DPA sur toutes les formules. La formule Free comprend 10 attestations, et les formules payantes commencent à 12 EUR par mois en facturation annuelle.
C'est vous, l'organisateur, qui délivrez l'attestation. Diplino la crée, l'envoie et la rend vérifiable, mais ne certifie pas les événements et ne délivre pas d'heures de formation reconnues.