Diplôme et relevé de notes dans un seul PDF

Le diplôme et le relevé de notes dans un seul PDF

Un diplômé qui postule à un emploi doit souvent fournir deux documents : le diplôme et le relevé de notes. Avec Diplino, c'est le même PDF. La page 1 est le diplôme. Les pages suivantes listent les modules avec leurs crédits, notes et dates, un total, votre barème de notation et, si besoin, une note sous le tableau.

Ce qui figure en page 1

L'intitulé du programme et la spécialisation, le total des crédits (par exemple en ECTS), le niveau du diplôme, le titre du mémoire, les dates d'obtention et de délivrance, et un texte fixe que vous rédigez vous-même, comme une mention d'accréditation. Ajoutez deux signatures ou plus avec nom et fonction, un second logo pour un organisme d'accréditation ou une école partenaire, et le QR code.

Les notes depuis un fichier CSV

Vous paramétrez une fois les modules et les crédits du programme. Les notes et les dates de chaque diplômé viennent d'un fichier CSV exporté de votre logiciel de scolarité ou d'un tableur, avec une ligne par diplômé et une colonne par module, comme la plupart des listes de notes. Un modèle indique les colonnes. Avant la délivrance, tout s'affiche dans un tableau de contrôle où vous pouvez corriger une note à la main.

Les longues listes de modules

Quand la liste des modules est longue, le tableau continue sur la page suivante. Chaque page porte un en-tête avec votre logo, le nom du diplômé et le numéro du diplôme, et une pagination du type « Page 2 sur 3 ». Une page à part peut décrire le contenu et les objectifs du programme, rédigée une fois pour toute la promotion.

Le numéro d'étudiant uniquement sur le PDF

Si vos diplômes portent un numéro d'étudiant ou un autre identifiant, vous pouvez l'ajouter comme champ facultatif. Il est imprimé uniquement sur le PDF : en page 1 et, si vous le souhaitez, dans l'en-tête des pages suivantes. Il n'apparaît jamais sur la page de vérification.

Français et anglais sur le même diplôme

Un diplôme peut aussi être bilingue, par exemple en français et en anglais pour les diplômés qui postulent à l'étranger. Les noms des modules figurent alors dans les deux langues sur la même ligne du tableau. Toute combinaison des 13 langues de Diplino est possible, y compris l'arabe, placé à droite et lu de droite à gauche.

Une page de vérification pour chaque diplôme

Chaque diplôme a sa propre page de vérification et son QR code, et il est signé numériquement. Un employeur y voit le nom du diplômé, le programme et la spécialisation, le niveau, les crédits, le mémoire, les dates et l'émetteur, ainsi que les modules avec crédits et notes, sauf si vous choisissez de masquer la liste. Sur un diplôme bilingue, les intitulés apparaissent dans les deux langues. Les données sont hébergées dans l'UE, avec un DPA sur toutes les formules, et les corrections et renvois sont gratuits. Les diplômes sont inclus à partir de la formule Business ; les attestations de formation et les attestations bilingues sont disponibles sur toutes les formules, y compris Free.

C'est votre organisme qui délivre le diplôme. Diplino le crée, l'envoie et le rend vérifiable, mais n'accrédite rien.