Moodle-sertifikat: når det holder, og når du trenger et eget verktøy

Kjører kursene dine i Moodle, trenger du kanskje ikke noe annet for å utstede sertifikater. Moodle har gode tillegg for sertifikater, og for deltakere som bare trenger en PDF når kurset er ferdig, gjør de jobben. Denne guiden går gjennom hva disse mulighetene kan gjøre, og når et eget verktøy for kursbevis gir mer mening.

Sertifikatmulighetene i Moodle

Sertifikater i Moodle kommer fra tillegg (plugins). Dette er de viktigste.

Course certificate og Certificate manager. Disse to tilleggene kommer fra Moodle Workplace-teamet og finnes også for vanlig Moodle LMS i katalogen over tillegg. Certificate manager (tool_certificate) er der du designer malene. Aktiviteten Course certificate (mod_coursecertificate) utsteder dem inne i et kurs. Noen funksjoner, som utstedelse gjennom dynamiske regler, finnes bare i Moodle Workplace.

Custom certificate. Dette fellesskapstillegget (mod_customcert), som vedlikeholdes av Mark Nelson, lar deg designe PDF-sertifikater i nettleseren ved å legge til elementer som deltakerens navn og dra dem på plass. Det er gratis å laste ned fra katalogen over tillegg.

Det de gjør godt

Begge tilleggene dekker det grunnleggende et kurs trenger:

1. Utsteder ved fullføring. Legg til sertifikatet som en aktivitet og bruk tilgangsbegrensningene i Moodle, for eksempel «bestått avsluttende quiz». Sertifikatet blir tilgjengelig når deltakeren oppfyller dem.
2. Sender en PDF. Course certificate kan sende deltakerne en PDF-kopi automatisk når de oppfyller begrensningene. Custom certificate kan sende PDF-en på e-post til studenter, lærere eller andre gjennom en planlagt oppgave.
3. Gir hvert sertifikat en kode. Begge tildeler en unik kode. I Custom certificate kan du slå på «Allow anyone to verify a certificate», slik at folk med verifiseringslenken kan sjekke en kode uten å logge inn. Maler i Course certificate kan ha en QR-kode som brukerne skanner for å validere.
4. Fører oversikt. Deltakerne ser sertifikatene sine under «My certificates» i profilen, og lærere kan se hvem som har fått et.

Tar alle deltakerne kurset i Moodle, og en PDF i profilen er alt de trenger, holder dette. Bruk det.

Når et eget verktøy hjelper

Begrensningene viser seg når sertifikatene må fungere utenfor kurset.

Det første er folk som aldri har vært i Moodle. En workshop, et webinar eller en kursdag på stedet har ofte deltakere uten Moodle-konto. Sertifikatene i Moodle utstedes til brukere av Moodle-nettstedet ditt, så du må opprette kontoer og melde alle på først.

Merkevaren er det andre. Sertifikater, e-poster og verifiseringsskjermer kommer fra Moodle-nettstedet ditt, under dets navn og utseende. Det passer for dine egne kurs. Det passer dårligere for opplæring du leverer under en kundes navn.

Så er det verifiseringen. I Moodle betyr den som regel at noen skriver inn en kode i et skjema på nettstedet ditt. En arbeidsgiver som ser et kursbevis på LinkedIn, vil bare klikke på en lenke og se at det er ekte.

Språk er det siste hullet. Har du grupper i flere land, trenger hver gruppe kursbeviset, e-posten og verifiseringssiden på sitt eget språk.

Slik passer Diplino ved siden av Moodle

Diplino er et eget verktøy. Det kobles ikke til Moodle. Du eksporterer eller skriver en deltakerliste, lagrer den som en CSV-fil og laster den opp. Hver deltaker får et personlig kursbevis på e-post med din logo og dine farger, og fra Pro-planen er det ingen Diplino-merking. Diplino sender også en automatisk påminnelse til deltakere som ikke har åpnet kursbeviset sitt, og viser deg hvilke e-poster som kom i retur eller ikke ble åpnet, slik at du kan sende dem på nytt.

Hvert kursbevis har sin egen verifiseringsside og QR-kode. Å rette et navn eller sende på nytt bruker ikke opp et kursbevis, fordi det ikke er noen avgift per kursbevis. Kursbevis, e-poster og verifiseringssiden fungerer på tretten språk: engelsk, svensk, tysk, fransk, italiensk, spansk, portugisisk, polsk, norsk, dansk, finsk, nederlandsk og arabisk. Dataene lagres i EU, med databehandleravtale (DPA) i alle planer.

En fornuftig fordeling er å beholde Moodle-sertifikatene for deltakerne i kursene dine og bruke Diplino til arrangementer, eksterne deltakere og alt som trenger en offentlig verifiseringsside.

Du kan teste designet med så mange gratis eksempelbevis du vil. De har vannmerke og kan ikke verifiseres. Free-planen gir deg 10 ekte kursbevis, og betalte planer starter på 12 EUR i måneden ved årsbetaling (eks. mva.).

Lag diplom og kursbevis til alle deltakerne på én gang