شهادات التدريب الرقمية لمراكز التدريب وكليات إدارة الأعمال في الخليج

تنهي كلية لإدارة الأعمال في أبوظبي برنامجاً قيادياً مدته ثلاثة أيام لأربعين مديراً بعد ظهر يوم خميس. ينتظر المشاركون شهاداتهم قريباً، ويُفضّل قبل عطلة نهاية الأسبوع. فيفتح أحد أفراد الفريق ملف التصميم، ويكتب أربعين اسماً بالإنجليزية ثم أربعين اسماً بالعربية، ويصدّر أربعين ملف PDF ويرفقها بأربعين رسالة. في أحد الأسماء خطأ إملائي، وترتد رسالتان، وبعد أسبوع يتصل قسم موارد بشرية ليسأل إن كانت إحدى الشهادات حقيقية.

لا شيء من هذا صعب، لكنه بطيء، ويقع على عاتق الشخص نفسه بعد كل دورة. والشهادات الرقمية ترفع معظم هذه الخطوات عن مكتبه.

ما الذي تحتاجه شهادة التدريب؟

لشهادة التدريب لدى مركز تدريب أو كلية أعمال في المنطقة أربع مهام عادة:

1. أن تصل إلى المشارك بسرعة، كملف PDF يحفظه ويطبعه ويرسله إلى غيره.
2. أن تُظهر الجهة التي أصدرتها، بشعارك وألوانك بدلاً من تصميم عام.
3. أن يسهل التحقق منها، حتى يتأكد منها صاحب العمل أو العميل دون الاتصال بك.
4. أن تُقرأ جيداً بالعربية والإنجليزية، فكثير من المشاركين والمديرين والعملاء يقرؤون إحداهما أولاً.

إصدار الشهادات لدورة كاملة دفعة واحدة

في Diplino ترفع بيانات الدورة كملف CSV، وهو نوع القوائم الذي يمكن تصديره من جدول بيانات أو من نظام التسجيل، فيتلقى كل مشارك رسالة بريد إلكتروني فيها شهادته بصيغة PDF. سواء كانوا أربعين مشاركاً أو أربعمئة، الخطوة نفسها.

وهناك تفاصيل أهم مما تبدو:

• لا رسوم على كل شهادة. الدفعة الكبيرة من المشاركين لا تضيف رسماً عن كل شهادة تصدرها.
• تصحيح الخطأ الإملائي بلا تكلفة. إذا وُجد خطأ في اسم، تصححه وتعيد الإرسال، ولا يُحتسب ذلك شهادة جديدة.
• التذكير يُرسل تلقائياً. يتلقى المشاركون الذين لم يفتحوا شهاداتهم تذكيراً آلياً.
• ترى الرسائل المرتدة. إذا كان عنوان بريد خاطئاً، ترى أي الرسائل ارتدت فتصححها.

هويتك على كل شهادة

يقدّم المتدربون شهاداتهم إلى أصحاب العمل والعملاء، فتحمل الشهادة اسمك إلى أبعد من الدورة نفسها. ويضع Diplino شعارك وألوانك على كل شهادة، في كل الخطط بما فيها المجانية. وهناك ثلاثة قوالب للبدء: Classic وModern وClean portrait.

رمز QR وصفحة تحقق

لكل شهادة صفحة تحقق عامة خاصة بها ورمز QR، وهي موقّعة رقمياً. ويستطيع أي شخص مسح الرمز أو فتح الرابط والتحقق من الشهادة دون إنشاء حساب. وبالنسبة لفريق موارد بشرية في الرياض أو عميل في الدوحة، يتحول سؤال "هل هذه الشهادة حقيقية؟" من مكالمة هاتفية إلى ثوانٍ معدودة.

وتعرض صفحة التحقق ما أصدرته أنت بصفتك الجهة المصدرة. وهي ليست تصديقاً من جهة رسمية، وهذا ما نتناوله أدناه.

العربية والإنجليزية جنباً إلى جنب

يمكنك إضافة لغة ثانية على القالب أو على الدورة أو عند الإصدار. ويمكن كتابة اسم المشارك واسم الدورة بكل لغة، وتظهر النصوص الثابتة، مثل العنوان والتسميات والمسمى الوظيفي للموقّع، باللغتين. ويأتي النص العربي على اليمين ويُقرأ من اليمين إلى اليسار، واللغة الأخرى على اليسار. وتُستخدم الأرقام الغربية، وتُكتب أسماء الأشهر بالعربية في العمود العربي. وتعرض صفحة التحقق اللغتين، بينما تستخدم رسالة البريد وصورة المشاركة اللغة الأولى.

وإلى جانب الشهادة نفسها، يعمل Diplino بـ 13 لغة منها العربية والإنجليزية، في التطبيق والموقع والشهادات ورسائل البريد. والشهادات ثنائية اللغة متاحة في كل الخطط وفي القوالب الثلاثة. ويمكنك تجربتها على صفحة الشهادات ثنائية اللغة وتنزيل نموذج مجاني دون تسجيل.

كيف تبدو أول دورة عملياً

إذا كان فريق التدريب يبدأ للمرة الأولى، فالخطوات قصيرة:

1. اختر قالباً وأضف شعارك وألوانك. تفعل ذلك مرة واحدة، وتستخدمه كل الدورات اللاحقة.
2. اختر لغة ثانية إذا أردت العربية والإنجليزية على الشهادة. وتظهر النصوص الثابتة، مثل العنوان والتسميات، باللغتين تلقائياً.
3. صدّر قائمة المشاركين من جدول البيانات أو نظام التسجيل كملف CSV، فيه الأسماء وعناوين البريد، مع عمود للاسم بالعربية إذا كنت تستخدمه.
4. ارفع الملف وأرسل. يتلقى كل مشارك رسالة بريد فيها شهادته بصيغة PDF.
5. راجع النتائج بعد يوم. صحّح العناوين المرتدة والأسماء التي فيها أخطاء وأعد الإرسال. أما المشاركون الذين لم يفتحوا شهاداتهم فيصلهم تذكير دون أن تفعل شيئاً.

والدورة التالية تبدأ من الخطوة الثالثة.

إذا كان معهدك مرخصاً من هيئة المعرفة في دبي

لدى هيئة المعرفة والتنمية البشرية خدمة تتيح لمعاهد التدريب طلب تصديق شهادات المتدربين المسجلين في الدورات التدريبية المعتمدة من الهيئة في معاهد التدريب الخاصة بدبي (هيئة المعرفة، تصديق شهادة معهد تدريب). وDiplino غير مرتبط بالهيئة ولا بأي جهة رسمية أخرى، ولا يحل محل هذه الخطوة. فإذا كانت دوراتك تخضع لها، فاتبع إجراءات الهيئة لتلك الشهادات.

بياناتك مستضافة في الاتحاد الأوروبي

تُستضاف بيانات الشهادات في الاتحاد الأوروبي، في ستوكهولم، وتتضمن كل الخطط اتفاقية معالجة بيانات (DPA). فإذا سألك عميل من الشركات أين تُحفظ بيانات المشاركين، فلديك إجابة واضحة.

الخطط

تتضمن الخطة المجانية 10 شهادات، وهي كافية لتجربة المسار كاملاً مع مجموعة صغيرة. وتبدأ الخطط المدفوعة من 12 يورو شهرياً عند الدفع السنوي. وشعارك وألوانك والشهادات ثنائية اللغة متاحة في كل الخطط.