كيف تصمم شهادات جماعية في Canva، وما الخطوة التالية

Canva مكان جيد لتصميم الشهادة. تجد فيه قوالب وخطوطًا وألوان هويتك، ومع ميزة الإنشاء الجماعي (Bulk Create) تستطيع تحويل قائمة المشاركين إلى شهادة لكل شخص خلال دقائق. يشرح هذا الدليل كيف يعمل ذلك، وما الذي يبقى عليك فعله يدويًا بعد ذلك.

ملاحظة: أسماء القوائم في Canva تختلف حسب لغة الواجهة، لذلك نذكر الاسم الإنجليزي بين قوسين.

ما تحتاجه قبل البدء

تعمل ميزة الإنشاء الجماعي على متصفح الكمبيوتر وفي تطبيق Canva لسطح المكتب، لاشتراكات Canva Pro وTeams وBusiness وEnterprise وEducation وCanva for Nonprofits. أما Canva Free فليس ضمن هذه القائمة.

وتحتاج أيضًا إلى قائمة المشاركين. يقبل Canva جدول Canva Sheet، أو ملف CSV أو XLSX، أو بيانات من تطبيق متصل، أو جدولًا تكتبه بنفسك. اجعل القائمة بسيطة: عمود لكل حقل (الاسم، الدورة، التاريخ) وصف لكل مشارك. كل صف يصبح شهادة واحدة.

كيف تنشئ شهادات جماعية في Canva

1. افتح تصميم شهادتك أو أنشئه. استخدم مربع نص منفصلًا لكل حقل يتغير، مثل مربع للاسم ومربع للتاريخ.
2. اضغط على خلفية الصفحة، واختر تعديل (Edit) في شريط الأدوات، ثم الإنشاء الجماعي (Bulk create). تجدها أيضًا ضمن التطبيقات (Apps).
3. اختر رفع البيانات (Upload data) وحدد ملف CSV أو XLSX. وإذا كان في الملف عدة أوراق، فاختر الورقة الصحيحة.
4. اختر مطابقة الحقول وتعبئتها (Match and fill fields). يربط Canva الأعمدة التي يتعرف عليها بمربعات النص في تصميمك. راجع كل مطابقة وصحّح الخاطئ منها.
5. اختر المعاينة (Preview) وتصفح بعض الشهادات. الأسماء الطويلة هي المشكلة المعتادة، فابحث عن نص يتجاوز الحافة. وإذا كانت الأسماء بالعربية، فتأكد من اتجاه النص ومن أن الخط يدعم الحروف العربية.
6. افتح خيارات إضافية (More options) بجانب إنشاء التصاميم (Create designs) واختر الناتج: تصميم واحد بصفحة لكل مشارك، أو تصميم منفصل لكل صف.
7. اختر إنشاء التصاميم (Create designs). يحفظ Canva النتيجة في مشاريعك (Projects).
8. نزّل الملف بصيغة PDF. في اشتراكات Pro وTeams وEducation وNonprofit يمكنك تفعيل تنزيل الصفحات كملفات منفصلة (Download pages as separate files) ضمن الإعدادات المتقدمة، فتحصل على ملف مضغوط فيه ملف PDF لكل صفحة.

لمجموعة من 20 أو 30 شخصًا، هذا أسرع من تنسيق الشهادات في برنامج معالجة نصوص، والنتيجة تبدو جيدة.

أين يتوقف Canva

تنتهي مهمة Canva عندما تحصل على الملفات. لكن جهة التدريب تحتاج عادة إلى أشياء أخرى، وهنا يعود العمل اليدوي.

لا يصل أي بريد إلكتروني إلى أحد. الإنشاء الجماعي يصنع التصاميم، والإرسال مسؤوليتك. ترفق كل ملف PDF برسالة إلى الشخص الصحيح، أو ترفع الملفات إلى مكان ما وتشارك الروابط واحدًا تلو الآخر.

لا يستطيع أحد التحقق من الشهادة. ملف PDF من Canva ليس خلفه صفحة تحقق. وإذا أراد صاحب عمل التأكد من أن شخصًا أتم دورتك فعلًا، فعليه أن يتواصل معك، وعليك أن تبحث في سجلاتك.

خطأ إملائي يعني إعادة العمل. إذا كُتب اسم بشكل خاطئ، تعدّل التصميم وتنزّل الملف من جديد وترسل رسالة جديدة مع اعتذار. ثلاثة تصحيحات في اليوم نفسه تعني ثلاث جولات من العمل نفسه.

Canva أداة تصميم، وهو يتقن التصميم. الفجوة هي ما يحدث بعد انتهاء التصميم.

الخطوة التالية: Diplino

تبدأ Diplino من حيث ينتهي الملف. تضبط شعارك وألوانك مرة واحدة، وترفع قائمة المشاركين كملف CSV، فيستلم كل مشارك شهادة شخصية بالبريد الإلكتروني. لكل شهادة صفحة تحقق خاصة، ويحمل ملف PDF رمز QR يقود إليها، فيستطيع أي شخص التأكد منها دون سؤالك. وترسل Diplino تذكيرًا تلقائيًا للمشاركين الذين لم يفتحوا شهاداتهم، وتعرض لك الرسائل التي ارتدت أو لم تُفتح لتعيد إرسالها. وإذا كنت تعمل اليوم من جدول Excel، فاقرأ أيضًا إصدار شهادات الدورة من Excel.

إذا كان الاسم خاطئًا، تلغي الشهادة وتصدر شهادة جديدة، والجديدة تُحتسب ضمن باقتك. والشهادات التجريبية المجانية تتيح لك مراجعة الأسماء أولًا، ولا توجد رسوم على كل شهادة. ويمكن أن تكون الشهادات والرسائل وصفحة التحقق بثلاث عشرة لغة، ويمكنك إصدار شهادات ثنائية اللغة بالعربية والإنجليزية. وتُخزن البيانات في الاتحاد الأوروبي، مع اتفاقية معالجة بيانات (DPA) في جميع الباقات.

أسهل بداية هي التصميم. يمكنك إنشاء عدد غير محدود من الشهادات التجريبية المجانية لترى شكل شهادتك. تحمل الشهادات التجريبية علامة مائية ولا يمكن التحقق منها، فهي للتجربة فقط. وعندما تكون راضيًا، تتضمن الباقة المجانية 10 شهادات حقيقية، وتبدأ الباقات المدفوعة من 12 يورو شهريًا عند الدفع السنوي. التفاصيل في صفحة الأسعار.

جرّب التصميم مجانًا بشهادة تجريبية

أيهما تستخدم؟

لعدد قليل من الشهادات المطبوعة في فعالية لمرة واحدة، يكفي Canva وحده. أما إذا كنت تنظم دورات بانتظام وتريد أن يستلم كل مشارك شهادته بالبريد الإلكتروني مع طريقة يتحقق بها الآخرون منها، فاحتفظ بـ Canva لموادك التسويقية، ودع أداة الشهادات تتولى الإصدار.