Sådan laver du diplomer i Canva med masseoprettelse, og hvad der kommer bagefter

Canva er et godt sted at designe et diplom eller et kursusbevis. Du får skabeloner, skrifttyper og dine egne farver, og med Masseoprettelse (Bulk Create på engelsk) kan du på få minutter gøre en deltagerliste til ét diplom pr. person. Denne guide viser, hvordan det fungerer, og hvad du stadig skal gøre i hånden bagefter.

Det skal du bruge, før du går i gang

Masseoprettelse virker i webbrowseren på computeren og i Canvas desktopapp for Canva Pro, Teams, Business, Enterprise, Education og Canva for Nonprofits. Canva Free er ikke på listen.

Du skal også bruge en deltagerliste. Canva accepterer et Canva Sheet, en CSV- eller XLSX-fil, data fra en tilknyttet app eller en tabel, du selv skriver ind. Hold det enkelt: én kolonne pr. felt (navn, kursus, dato) og én række pr. deltager. Hver række bliver til ét diplom.

Sådan masseopretter du diplomer i Canva

1. Åbn eller design dit diplom. Brug en separat tekstboks til hvert felt, der skifter, for eksempel én til navnet og én til datoen.
2. Klik på sidens baggrund, vælg Rediger i værktøjslinjen, og vælg Masseoprettelse. Du kan også finde funktionen under Apps.
3. Vælg Upload data, og vælg din CSV- eller XLSX-fil. Hvis filen har flere ark, så vælg det rigtige.
4. Vælg Match og udfyld felter. Canva forbinder de kolonner, den genkender, med tekstbokse i dit design. Tjek hver kobling, og ret dem, der er forkerte.
5. Vælg Eksempel, og klik dig gennem nogle få diplomer. Lange navne er det typiske problem, så kig efter tekst, der løber ud over kanten.
6. Åbn Flere muligheder ved siden af Opret designs, og vælg resultatet: ét design med en side pr. deltager eller et separat design for hver række.
7. Vælg Opret designs. Canva gemmer resultatet under dine projekter.
8. Download som PDF. På Pro, Teams, Education og Nonprofit kan du under de avancerede indstillinger vælge at downloade siderne som separate filer og få en zip-fil med én PDF pr. side.

For en gruppe på 20 eller 30 personer er det hurtigere end at sætte diplomer op i et tekstbehandlingsprogram, og resultatet ser godt ud.

Her stopper Canva

Canvas arbejde slutter, når du har filerne. En kursusvirksomhed har som regel brug for lidt mere, og det er her, det manuelle arbejde kommer tilbage.

Ingen får en e-mail. Masseoprettelse laver designs, og udsendelsen er op til dig. Du vedhæfter hver PDF i en e-mail til den rigtige person, eller du uploader filerne et sted og deler links ét ad gangen.

Ingen kan tjekke, at et diplom er ægte. En PDF fra Canva har ingen verificeringsside bag sig. Hvis en arbejdsgiver vil have bekræftet, at nogen virkelig har gennemført dit kursus, må vedkommende kontakte dig, og du må slå det op.

En tastefejl betyder, at du skal gøre det hele igen. Hvis et navn er stavet forkert, retter du designet, downloader filen igen og sender en ny e-mail med en undskyldning. Tre rettelser på samme dag er tre omgange af det samme arbejde.

Canva er et designværktøj, og det er godt til design. Hullet opstår, når designet er færdigt.

Næste skridt: Diplino

Diplino tager over, hvor filen slutter. Du indstiller dit logo og dine farver én gang, uploader din deltagerliste som en CSV-fil, og hver deltager får et personligt kursusbevis på e-mail. Hvert bevis har sin egen verificeringsside og QR-kode, så alle kan tjekke, at det er ægte, uden at spørge dig. Diplino sender også en automatisk påmindelse til deltagere, der ikke har åbnet deres bevis, og viser dig, hvilke e-mails der er blevet afvist eller ikke åbnet, så du kan sende dem igen.

Hvis et navn er forkert, retter du det og sender igen. Det bruger ikke et bevis, fordi Diplino ikke tager betaling pr. bevis. Beviser, e-mails og verificeringssiden kan være på tolv sprog, hvilket hjælper, hvis du underviser folk i flere lande. Data hostes i EU, og der følger en databehandleraftale (DPA) med alle abonnementer.

Det nemmeste er at starte med designet. Du kan lave så mange gratis eksempelbeviser, du vil, for at se, hvordan dit bevis kommer til at se ud. Eksempelbeviser har vandmærke og kan ikke verificeres, så de er kun til test. Når du er tilfreds, indeholder Free-abonnementet 10 rigtige beviser, og betalte abonnementer starter ved 12 EUR om måneden ved årlig betaling.

Prøv designet gratis med et eksempelbevis

Hvad skal du vælge?

Til en håndfuld trykte diplomer ved et enkeltstående arrangement er Canva alene fint. Hvis du holder kurser jævnligt og vil have, at hver deltager får sit bevis på e-mail, med en måde for andre at verificere det på, så behold Canva til dit markedsføringsmateriale, og lad et værktøj til kursusbeviser stå for udstedelsen.