Moodle-Zertifikate: wann sie reichen und wann sich ein eigenes Tool lohnt
Die Zertifikats-Plugins für Moodle erledigen PDF-Zertifikate innerhalb eines Kurses gut. Das können sie, und dann lohnt sich ein separates Zertifikatstool.
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Wenn Ihre Kurse in Moodle laufen, brauchen Sie für Zertifikate vielleicht nichts anderes. Moodle hat gute Zertifikats-Plugins, und für Lernende, die am Kursende einfach eine PDF brauchen, erledigen sie die Aufgabe. Diese Anleitung zeigt, was diese Möglichkeiten leisten und wann ein separates Zertifikatstool sinnvoller ist.
Die Zertifikats-Möglichkeiten in Moodle
Zertifikate in Moodle kommen aus Plugins. Das sind die wichtigsten.
Course certificate und Certificate manager. Diese beiden Plugins stammen vom Moodle-Workplace-Team und sind auch für das normale Moodle LMS im Plugin-Verzeichnis erhältlich. Im Certificate manager (tool_certificate) gestalten Sie Vorlagen. Die Aktivität Course certificate (mod_coursecertificate) stellt sie innerhalb eines Kurses aus. Einige Funktionen, etwa das Ausstellen über dynamische Regeln, gibt es nur in Moodle Workplace.
Custom certificate. Mit diesem Community-Plugin (mod_customcert), gepflegt von Mark Nelson, gestalten Sie PDF-Zertifikate im Browser, indem Sie Elemente wie den Namen der Lernenden hinzufügen und an die richtige Stelle ziehen. Es ist kostenlos im Plugin-Verzeichnis erhältlich.
Was sie gut können
Beide Plugins decken die Grundlagen ab, die ein Kurs braucht:
- Ausstellen nach Abschluss. Fügen Sie das Zertifikat als Aktivität hinzu und nutzen Sie die Zugangsvoraussetzungen von Moodle, zum Beispiel "Abschlusstest bestanden". Das Zertifikat wird verfügbar, sobald die Person sie erfüllt.
- Eine PDF schicken. Course certificate kann Lernenden automatisch eine PDF-Kopie schicken, wenn sie die Voraussetzungen erfüllen. Custom certificate kann die PDF über eine geplante Aufgabe an Lernende, Lehrende oder andere per E-Mail senden.
- Jedem Zertifikat einen Code geben. Beide vergeben einen eindeutigen Code. Bei Custom certificate können Sie die Option "Allow anyone to verify a certificate" einschalten, sodass Personen mit dem Prüflink einen Code ohne Anmeldung prüfen können. Vorlagen von Course certificate können einen QR-Code enthalten, den man zur Prüfung scannt.
- Einen Nachweis führen. Lernende sehen ihre Zertifikate in ihrem Profil, und Lehrende sehen, wer eines erhalten hat.
Wenn alle Lernenden den Kurs in Moodle absolvieren und eine PDF im Profil alles ist, was sie brauchen, reicht das. Nutzen Sie es.
Wann ein separates Tool hilft
Die Grenzen zeigen sich, wenn Zertifikate außerhalb des Kurses funktionieren müssen.
Die erste sind Menschen, die nie in Moodle waren. Ein Workshop, ein Webinar oder ein Schulungstag vor Ort hat oft Teilnehmende ohne Moodle-Konto. Moodle stellt Zertifikate für Nutzer Ihrer Moodle-Seite aus, Sie müssten also zuerst Konten anlegen und alle einschreiben.
Die zweite ist das Branding. Zertifikate, E-Mails und Prüfseiten kommen von Ihrer Moodle-Seite, mit deren Namen und Aussehen. Das passt zu Ihren eigenen Kursen. Zu Schulungen, die Sie unter dem Namen eines Kunden durchführen, passt es weniger.
Dann die Verifizierung. In Moodle bedeutet sie meist, dass jemand einen Code in ein Formular auf Ihrer Seite eintippt. Ein Arbeitgeber, der ein Zertifikat auf LinkedIn sieht, möchte einfach einen Link anklicken und sehen, dass es echt ist.
Die letzte Lücke sind Sprachen. Wenn Sie Gruppen in mehreren Ländern schulen, braucht jede Gruppe ihr Zertifikat, ihre E-Mail und ihre Verifizierungsseite in der eigenen Sprache.
Wie Diplino neben Moodle passt
Diplino ist ein separates Tool und nicht mit Moodle verbunden. Sie exportieren oder tippen eine Teilnehmerliste, speichern sie als CSV-Datei und laden sie hoch. Jede teilnehmende Person erhält per E-Mail ein persönliches Zertifikat mit Ihrem Logo und Ihren Farben, und ab dem Tarif Pro ohne Diplino-Branding. Diplino erinnert außerdem automatisch alle, die ihr Zertifikat noch nicht geöffnet haben, und zeigt Ihnen, welche E-Mails unzustellbar waren oder nicht geöffnet wurden, damit Sie sie erneut senden können.
Jedes Zertifikat hat eine eigene Verifizierungsseite, die über den Link in der E-Mail oder den QR-Code auf der PDF erreichbar ist. Einen Namen zu korrigieren oder erneut zu senden verbraucht kein Zertifikat aus Ihrem Kontingent. Zertifikate, E-Mails und die Verifizierungsseite gibt es in dreizehn Sprachen: Englisch, Schwedisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Polnisch, Norwegisch, Dänisch, Finnisch, Niederländisch und Arabisch. Auch zweisprachige Teilnahmebescheinigungen mit zwei Sprachen auf einem Dokument sind in allen Tarifen möglich. Die Daten liegen in der EU, mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) in jedem Tarif.
Eine sinnvolle Aufteilung: Behalten Sie Moodle-Zertifikate für Lernende in Ihren Kursen und nutzen Sie Diplino für Veranstaltungen, externe Teilnehmende und alles, was eine öffentliche Verifizierungsseite braucht.
Sie können Ihr Design mit beliebig vielen kostenlosen Musterzertifikaten testen. Sie tragen ein Wasserzeichen und lassen sich nicht verifizieren. Der Free-Tarif enthält 10 echte Zertifikate, und die Tarife und Preise beginnen bei 12 EUR pro Monat bei jährlicher Zahlung.
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