Digitaalisen todistuksen tarkistus ilman lohkoketjua

Digitaalisten todistusten luotettava tarkistaminen ilman lohkoketjua ei ole vain mahdollista, vaan arkea monelle ammatilliselle organisaatiolle.

Koulutusyritykset, oppilaitokset ja HR-osastot etsivät tarkistettavia digitaalisia todistuksia koulutuksiinsa. Ne tarvitsevat ratkaisun, joka varmistaa aitouden, pitää brändin yhtenäisenä, keventää hallintoa ja huolehtii tietosuojasta. Tässä artikkelissa käydään läpi, miten nykyaikaiset todistuspalvelut toimivat ilman lohkoketjua.

Digitaaliset todistukset yleistyvät

Kysyntä digitaalisille todistuksille on kasvanut koulutuksen kaikilla alueilla. Paperitodistus katoaa helposti ja sitä on helppo muokata, kun taas digitaalinen todistus on helppo jakaa ja saatavilla aina.

Siirtymä herättää kuitenkin kysymyksen: miten työnantaja voi tietää, että hakijan esittämä digitaalinen todistus on aito? Keskustelussa nousee usein esiin lohkoketju. On yleinen harhaluulo, että lohkoketju olisi ainoa tai paras tapa tehdä todistuksista tarkistettavia. Näin ei ole.

Todistuksia myöntävän organisaation tavoite on yksinkertainen: antaa näyttö suorituksesta, joka kantaa sen brändiä, on osallistujalle helppo jakaa ja kenelle tahansa helppo tarkistaa. Siihen tarvitaan työkalu, joka toimii nyt ilman kokeellista infrastruktuuria.

Miten todistuksen tarkistus toimii

Jokaisen todistuksen ydinkysymys on, voiko katsoja luottaa siihen, että todistus on oikea, sen myönsi mainittu organisaatio eikä sitä ole muutettu.

Ennen tarkistus tarkoitti yhteydenottoa myöntäjään. Se vie aikaa ja altistaa virheille. Jos HR-osasto joutuu tarkistamaan satoja koulutustodistuksia uusilta työntekijöiltä, työtä kertyy valtavasti. Lue lisää siitä, miten todistuksen aitouden tarkistaminen tehdään rekrytoinnissa. Oppilaitokselle jatkuvat tarkistuspyynnöt vievät resursseja opetukselta.

Digitaalinen allekirjoitus ja tarkistussivu

Nykyaikaiset todistuspalvelut käyttävät digitaalista allekirjoitusta. Kun todistus myönnetään, sen keskeiset tiedot allekirjoitetaan digitaalisesti ja tallennetaan palveluun. Jokaisella todistuksella on oma tarkistussivu omalla osoitteellaan, ja PDF:ssä on QR-koodi, joka vie sinne.

Kun joku haluaa tarkistaa todistuksen, hän skannaa QR-koodin tai avaa osoitteen. Tarkistussivu kertoo, onko todistus voimassa, kuka sen myönsi ja millä tiedoilla se myönnettiin. Tarkistaja vertaa tietoja saamaansa kopioon. Jos tietoja on muutettu, ne eivät vastaa tarkistussivua.

Tämä ei vaadi lohkoketjua. Luotettavuus syntyy digitaalisesta allekirjoituksesta ja siitä, että palvelu säilyttää tarkistustiedot huolellisesti. Myöntäjä voi luottaa siihen, että osallistujat voivat osoittaa suorituksensa ja että tarkistus onnistuu keneltä tahansa ilman yhteydenottoa.

Miksi lohkoketjua ei tarvita

Lohkoketju on saanut paljon huomiota ratkaisuna luottamukseen. Sillä on etunsa joissakin yhteyksissä, mutta se ei ole välttämätön, jotta todistus olisi aito, luotettava tai tarkistettava.

Puheissa lohkoketjusta oletetaan usein, että perinteiset digitaaliset todistukset olisivat turvattomia. Se unohtaa, että digitaalisia allekirjoituksia on käytetty verkossa pitkään. Esimerkiksi verkkosivujen suojatut yhteydet perustuvat varmennepalvelujen myöntämiin TLS-varmenteisiin, eikä niissä käytetä lohkoketjua.

Ongelmat, joita lohkoketjun kannattajat liittävät muihin järjestelmiin, kuten hitaat tarkistukset ja virhealttiit käsin tehtävät vaiheet, johtuvat vanhentuneista tai huonosti toteutetuista järjestelmistä. Hyvin suunniteltu todistuspalvelu, jossa on digitaalinen allekirjoitus ja julkinen tarkistussivu, ratkaisee ne suoraan.

Käytännöllisyys ennen kokeiluja

Oppilaitokset, yritysten koulutustiimit ja konsulttitoimistot tarvitsevat käytännöllisen ja luotettavan työkalun. Lohkoketju tuo mukanaan monimutkaisuutta: hajautetun kirjanpidon ymmärtämistä, mahdollisia skaalautuvuushaasteita ja energiankulutuskysymyksiä. Todistuksia myöntävälle organisaatiolle tämä on usein turhaa. Olennaista on lopputulos, eli todistus, jonka voi tarkistaa.

Lohkoketjuun tallennettua tietoa on myös vaikea korjata tai poistaa. Keskitetyssä tietueessa virheellisen todistuksen voi perua ja tiedot poistaa, kun henkilö sitä pyytää, mikä on tärkeää GDPR:n kannalta.

Uskottava ulkoasu ja oma brändi

Todistus edustaa organisaation brändiä ja koulutuksen laatua. Siksi oma ulkoasu ja sujuva myöntäminen ovat yhtä tärkeitä kuin tarkistus.

Diplinossa voit käyttää omaa logoa, värejä ja fontteja, ja jokaisesta todistuksesta syntyy tulostettava PDF. Palvelu toimii kolmellatoista kielellä, ja voit myöntää todistuksen kahdella kielellä samassa asiakirjassa.

Pieneen työpajaan riittää yksi todistus kerrallaan, mutta suurelle ryhmälle tarvitaan joukkomyöntäminen. Todistusgeneraattorilla lataat osallistujalistan CSV-tiedostona ja luot todistukset kaikille kerralla.

Diplinon tapa: käytännöllisyys ja tietosuoja

Diplino on rakennettu ammatillisten organisaatioiden käytännön tarpeisiin ilman lohkoketjua.

Tarkistus ilman kitkaa. Jokainen Diplinon todistus on allekirjoitettu digitaalisesti, ja muokattu kopio ei vastaa tarkistussivun tietoja. Jokaisella todistuksella on oma tarkistussivu, ja PDF:ssä on QR-koodi. Tarkistussivulla näkyvät tila (voimassa tai peruttu), nimi, kurssi, päivämäärä, myöntäjä logoineen ja sarjanumero. Kirjautumista ei tarvita. Esimerkiksi oppilaitoksen myöntämän tutkintotodistuksen voi työnantaja tarkistaa avaamalla linkin hakijan ansioluettelosta tai LinkedIn-profiilista.

Tiedot EU:ssa. Diplino säilyttää tiedot EU:ssa, Tukholmassa, ja tietojenkäsittelysopimus kuuluu kaikkiin paketteihin. Kun käsittelet osallistujien henkilötietoja, tämä helpottaa GDPR:n noudattamista.

Helppo jakaminen. Tarkistussivun Lisää LinkedIn-profiiliin -painikkeella osallistuja lisää todistuksen profiilinsa lisenssejä ja sertifikaatteja koskevaan osioon, ja merkintä vie takaisin tarkistussivulle.

Diplino ei tue Open Badges -merkkejä, lompakkosovelluksia eikä integraatioita oppimisympäristöihin. Jos tarvitset niitä, jokin toinen palvelu voi sopia paremmin.

Yhteenveto

Käsitys, että digitaaliset todistukset tarvitsisivat lohkoketjua ollakseen turvallisia ja tarkistettavia, on harhaluulo. Digitaalinen allekirjoitus ja julkinen tarkistussivu riittävät, eikä niihin liity lohkoketjun monimutkaisuutta.

Koulutusyrityksille, oppilaitoksille, HR-tiimeille ja konsulttitoimistoille tärkeintä on palvelu, joka on käytännöllinen, ammattimainen ja tietosuojasta huolehtiva. Kun todistuksen voi tarkistaa kuka tahansa, kun se kantaa omaa brändiäsi ja kun tiedot säilytetään EU:ssa, todistuksesi kertovat suorituksesta luotettavasti.