Attestati con Canva: come crearli in blocco e cosa fare dopo
Crea in blocco di Canva trasforma una lista di partecipanti in attestati in pochi minuti. Ecco come funziona e le tre cose che dopo restano da fare a mano.
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Canva è un buon posto per progettare un attestato. Hai a disposizione modelli, font e i tuoi colori, e con Crea in blocco puoi trasformare una lista di partecipanti in un attestato per persona in pochi minuti. Questa guida mostra come funziona e cosa resta da fare a mano dopo.
Cosa ti serve prima di iniziare
Crea in blocco funziona sul web da desktop e nell'app desktop di Canva con Canva Pro, Teams, Business, Enterprise, Education e Canva for Nonprofits. Canva Free non è nell'elenco.
Ti serve anche una lista di partecipanti. Canva accetta un foglio Canva Sheets, un file CSV o XLSX, dati da un'app collegata oppure una tabella che compili tu. Tienila semplice: una colonna per campo (nome, corso, data) e una riga per partecipante. Ogni riga diventa un attestato.
Come creare attestati in blocco con Canva
- Apri o progetta il tuo attestato. Usa una casella di testo separata per ogni campo che cambia, per esempio una per il nome e una per la data.
- Clicca sullo sfondo della pagina, seleziona Modifica nella barra degli strumenti e scegli Crea in blocco. Lo trovi anche sotto App.
- Seleziona Carica dati e scegli il file CSV o XLSX. Se il file ha più fogli, scegli quello giusto.
- Seleziona Abbina e compila i campi. Canva collega le colonne che riconosce alle caselle di testo del progetto. Controlla ogni abbinamento e correggi quelli sbagliati.
- Seleziona Anteprima e scorri qualche attestato. Il problema tipico sono i nomi lunghi, quindi cerca il testo che esce dai bordi.
- Apri Altre opzioni accanto a Crea progetti e scegli il risultato: un solo progetto con una pagina per partecipante, oppure un progetto separato per ogni riga.
- Seleziona Crea progetti. Canva salva il risultato nei tuoi Progetti.
- Scarica in PDF. Con i piani Pro, Teams, Education e Nonprofit puoi attivare nelle impostazioni avanzate il download delle pagine come file separati, e ottenere uno zip con un PDF per pagina.
Per un gruppo di 20 o 30 persone è più veloce che impaginare gli attestati in un programma di videoscrittura, e il risultato è curato.
Dove si ferma Canva
Il lavoro di Canva finisce quando hai i file. A un ente di formazione di solito serve qualcosa in più, ed è lì che torna il lavoro manuale.
Nessuno riceve un'email. Crea in blocco produce progetti, l'invio tocca a te. Alleghi ogni PDF a un'email per la persona giusta, oppure carichi i file da qualche parte e condividi i link uno alla volta.
Nessuno può controllare che un attestato sia autentico. Dietro un PDF di Canva non c'è nessuna pagina di verifica. Se un datore di lavoro vuole confermare che qualcuno ha davvero finito il tuo corso, deve contattarti, e tu devi andare a cercare.
Un errore di battitura vuol dire rifare tutto. Se un nome è scritto male, modifichi il progetto, scarichi di nuovo il file e mandi una nuova email con le scuse. Tre correzioni nello stesso giorno sono tre giri dello stesso lavoro.
Canva è uno strumento di grafica, e la grafica la fa bene. Il vuoto sta in quello che succede dopo.
Il passo successivo: Diplino
Diplino riprende da dove finisce il file. Imposti logo e colori una volta, carichi la lista dei partecipanti come file CSV e ogni partecipante riceve il suo attestato personale via email. Dal 1 novembre 2026, per tutti i clienti, Diplino invia anche un promemoria automatico a chi non ha aperto l'attestato e ti mostra quali email sono state respinte o non sono state aperte, così puoi inviarle di nuovo. Ogni attestato ha la sua pagina di verifica e il suo QR code, quindi chiunque può controllare che sia vero senza chiederlo a te.
Se un nome è sbagliato, lo correggi e invii di nuovo. Non consuma un attestato, perché Diplino non ha un costo per attestato. Attestati, email e pagina di verifica possono essere in nove lingue, utile se formi persone in più paesi. I dati sono ospitati nell'UE e ogni piano include un DPA.
Il modo più semplice per iniziare è partire dal design. Puoi creare tutti gli attestati di prova gratuiti che vuoi per vedere come verrà il tuo. Hanno una filigrana e non sono verificabili, quindi servono solo per provare. Quando il risultato ti convince, il piano Free include 10 attestati reali e i piani a pagamento partono da 12 EUR al mese con fatturazione annuale.
Prova il design gratis con un attestato di prova
Quale usare?
Per qualche attestato stampato a un evento una tantum, basta Canva. Se organizzi corsi con regolarità e vuoi che ogni partecipante riceva l'attestato via email, con un modo per farlo verificare ad altri, tieni Canva per i materiali di marketing e affida il rilascio a uno strumento pensato per gli attestati.