Come creare un modello di attestato in Google Slides e compilarlo da Google Sheets
Crea un modello di attestato in Google Slides, compilalo con i nomi di Google Sheets grazie al componente aggiuntivo Autocrat e scopri dove si ferma questo metodo.
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Google Slides è gratuito, quasi tutti lo conoscono già, e una sola slide basta per un modello di attestato più che dignitoso. Aggiungi il componente aggiuntivo Autocrat a Google Sheets e puoi compilare quel modello con ogni nome della tua lista di partecipanti. Ecco come impostarlo, e cosa ti lascia da fare dopo.
Passo 1: crea il modello in Google Slides
- Crea una nuova presentazione ed elimina tutto tranne una slide.
- Vai su File e poi su Imposta pagina. Scegli Personalizzato e inserisci un formato da attestato, per esempio A4 orizzontale (29,7 x 21 cm) o US Letter orizzontale (11 x 8,5 in).
- Aggiungi il logo, una cornice e il testo fisso, come "Attestato di fine corso" e il nome della tua organizzazione.
- Dove il testo deve cambiare, scrivi un segnaposto tra doppie parentesi angolari:
<<Nome>>,<<Corso>>,<<Data>>. Formatta ogni segnaposto con il font e la dimensione che vuoi per il testo finale. - Lascia spazio per i nomi lunghi. Un segnaposto è corto, "Maria Fernanda Rodríguez Alvarado" decisamente no.
Passo 2: prepara la lista dei partecipanti in Google Sheets
Metti un partecipante per riga, con una riga di intestazione in alto. Fai corrispondere esattamente le intestazioni ai segnaposto (Nome, Corso, Data), perché Autocrat le abbina da solo quando coincidono e i tag distinguono tra maiuscole e minuscole. Aggiungi una colonna Email se vuoi che Autocrat invii i file.
Passo 3: unisci i dati con Autocrat
Autocrat è un componente aggiuntivo di Google Sheets per l'unione di documenti, realizzato da New Visions Cloudlab. Prende i dati del foglio, li unisce in un modello tramite <<tag di unione>> e produce un documento per riga. Il tutorial introduttivo di New Visions elenca Google Slides tra i tipi di documento con cui funziona.
- Installa Autocrat da Google Workspace Marketplace e aprilo nel tuo foglio.
- Clicca su New job e dagli un nome.
- Scegli il file di Slides come modello.
- Abbina ogni tag a una colonna. Le intestazioni identiche vengono abbinate in automatico.
- Nelle impostazioni del file, scegli PDF come tipo di file e imposta un nome file con i tag, per esempio
Attestato <<Nome>>. Scegli una cartella di Drive per i file generati. - Se vuoi, attiva l'invio via email. Autocrat può inviare ogni documento come allegato, all'indirizzo della colonna Email.
- Apri i dettagli del job ed esegui l'anteprima sulla prima riga unibile. Unisce una sola riga e invia l'email solo a te, così puoi controllare il risultato prima che lo veda qualcun altro.
- Avvia il job. Autocrat scrive uno stato nel foglio per ogni riga unita.
Quest'ultimo punto conta più avanti. Autocrat salta ogni riga che ha già uno stato, quindi avviare il job due volte non manda doppioni.
Dove si ferma questo metodo
Per una scuola o un piccolo corso interno, Slides e Autocrat possono bastare. Per un ente di formazione che rilascia attestati ogni settimana, emergono tre lacune.
L'attestato è solo un file, senza una pagina di verifica dietro. Quando un datore di lavoro vuole confermare che qualcuno ha finito il tuo corso, deve chiederlo a te, e tu devi cercarlo in un foglio di calcolo.
Le correzioni sono manuali. Se un nome è scritto male, correggi la cella, cancelli lo stato di quella riga perché Autocrat la unisca di nuovo e riavvii il job. A quel punto il partecipante ha due PDF e due email, e speri che tenga quello giusto.
Tutto passa dal tuo account. Autocrat invia le email a tuo nome e chiede un accesso ampio a Drive, Docs, Slides e Sheets. Alcune organizzazioni lo accettano. Altre vorranno sapere chi l'ha approvato e dove finiscono i dati dei partecipanti.
Il passo successivo: Diplino
Diplino si occupa di quello che viene dopo il modello. Aggiungi logo e colori, carichi la lista dei partecipanti come file CSV (Google Sheets può scaricarne uno direttamente) e ogni partecipante riceve il suo attestato personale via email. Dal 1 novembre 2026, per tutti i clienti, Diplino invia anche un promemoria automatico a chi non ha aperto l'attestato e ti mostra quali email sono state respinte o non sono state aperte, così puoi inviarle di nuovo. Ogni attestato ha la sua pagina di verifica e il suo QR code, così chiunque può controllare che sia autentico senza contattarti.
Se devi correggere un nome, lo modifichi e invii di nuovo, senza consumare un attestato. Non c'è un costo per attestato. Attestati, email e pagina di verifica funzionano in nove lingue, i dati sono ospitati nell'UE e ogni piano include un DPA.
Puoi provare il design con attestati di prova gratuiti, quanti ne vuoi. Hanno una filigrana e non sono verificabili. Il piano Free ti dà poi 10 attestati reali, e i piani a pagamento partono da 12 EUR al mese con fatturazione annuale.