DDiplino
Aan de slag

Certificaten voor nascholing en PE-punten voor beroepsverenigingen

Beroepsverenigingen organiseren het hele jaar cursussen, seminars en nascholing. Stel per cursus één keer een sjabloon in, upload de lijst van elke bijeenkomst en ieder lid krijgt een controleerbaar certificaat.

Maak een gratis voorbeeldcertificaat

Vul de gegevens in en download een voorbeeld als PDF. Je hoeft je niet te registreren.

Sjabloon
Kleur

Het certificaat toont beide talen naast elkaar.

Het voorbeeld heeft een watermerk en kan niet worden geverifieerd. Wat je invult, wordt niet opgeslagen.

Dit krijgen je deelnemers

Geverifieerd certificaat

Digitaal ondertekend en gecontroleerd

Harbourline Safety Academy

Uitgegeven aan

Sanne de Vries

Eerste hulp op de werkvloer

Uitgegeven door

Harbourline Safety Academy

Serienummer

HARBO-2026-0011

PDF downloaden Toevoegen aan LinkedIn-profiel

Bekijk een voorbeeldcertificaat

De eigen verificatiepagina van elk certificaat: geldige status, uitgever, pdf en Toevoegen aan LinkedIn.

Verzending naar de hele cursus

Eerste hulp op de werkvloer

  • Sanne de Vries Geopend
  • Daan Bakker Afgeleverd
  • Lotte Visser Herinnering verstuurd
  • Jesse Smit Gebounced
Upload een deelnemerslijst, verstuur naar iedereen tegelijk en volg elke e-mail: afgeleverd, geopend of gebounced. Ongeopende e-mails krijgen één automatische herinnering.

Uitgegeven aan een fictieve deelnemer door onze demo-academie, Harbourline Safety Academy.

Certificaten waar je leden iets aan hebben

Een beroepsvereniging organiseert vaak om de paar weken een cursus of nascholing: een webinar voor leden, een tweedaagse training, het jaarcongres. Elke bijeenkomst eindigt met een certificaat dat leden bewaren voor hun punten of aan een werkgever laten zien. Als die certificaten met de hand in een ontwerptool worden gemaakt, is één medewerker van een klein bureau per bijeenkomst uren bezig.

Met Diplino stel je per cursus één keer een sjabloon in, onder de eigen naam en het logo van je vereniging. Na elke bijeenkomst upload je de deelnemerslijst als CSV-bestand, en ieder lid krijgt het certificaat per e-mail met een link naar een verificatiepagina.

Een sjabloon dat hetzelfde blijft

Het sjabloon bevat je logo, de naam van de cursus, een handtekening met naam en functie en een vaste tekst, bijvoorbeeld over de nascholing. In de omschrijving van de cursus zet je de uren of het aantal punten dat de bijeenkomst oplevert, bijvoorbeeld "3 uur, 3 accreditatiepunten". Je kiest uit drie lay-outs. Elk certificaat van dezelfde cursus ziet er hetzelfde uit, wie er in het team ook verstuurt.

Accreditatiepunten en PE-punten

In veel beroepen, bijvoorbeeld in de zorg, de advocatuur en de accountancy, houden professionals punten bij voor hun bij- en nascholing, vaak in een register of bij hun beroepsorganisatie. Wie de accreditatie geeft en hoeveel punten een cursus waard is, verschilt per beroep. Diplino kent zelf geen punten toe en accrediteert geen cursussen. Kijk wat jouw vereniging, het register of de beroepsorde vraagt, en zet die gegevens op het certificaat.

Probeer het op deze pagina

Maak een gratis voorbeeldcertificaat met het logo van je vereniging en download het als PDF. Aanmelden is niet nodig. Een voorbeeld heeft een watermerk en is niet te controleren.

Veel cursussen, weinig administratie

Elke bijeenkomst is één CSV-upload met één rij per lid, gecontroleerd in een controletabel voordat je verstuurt. Diplino stuurt automatisch een herinnering aan leden die hun certificaat niet hebben geopend, en laat zien welke e-mails zijn gebounced of niet geopend, zodat je ze opnieuw kunt versturen. Opnieuw versturen kost niets, een gecorrigeerd certificaat telt als een nieuw certificaat, en er zijn geen kosten per certificaat, dus een druk jaar maakt je rekening niet hoger. Organiseer je ook congressen, kijk dan bij bewijs van deelname voor evenementen.

Controle voor werkgevers en registers

Elk certificaat heeft een eigen verificatiepagina, een PDF met QR-code en een digitale handtekening. Een werkgever, een auditor of de beroepsorganisatie van het lid opent de link en ziet de naam, de cursus, de datum en dat jouw vereniging het heeft uitgegeven. Leden kunnen het certificaat met één knop aan LinkedIn toevoegen. Uitgegeven certificaten blijven geldig en controleerbaar, ook als je later je abonnement opzegt.

Leden in meer dan één taal

Diplino geeft certificaten uit in 13 talen, en een certificaat kan er twee tonen, bijvoorbeeld Nederlands en Engels of Nederlands en Frans. Tweetalige certificaten zitten in elk abonnement, ook in Free.

Abonnementen

Het Free-abonnement bevat 10 certificaten, en betaalde abonnementen beginnen bij 12 EUR per maand bij jaarlijkse betaling. De gegevens worden in de EU opgeslagen, met een verwerkersovereenkomst (DPA) in elk abonnement.

Je vereniging geeft het certificaat uit en bepaalt wat het waard is voor de nascholing. Diplino maakt het, verstuurt het en maakt het controleerbaar; het accrediteert geen cursussen en kent geen accreditatiepunten of PE-punten toe.

Veelgestelde vragen

Op een certificaat voor accreditatiepunten staan de naam van het lid, de titel van de cursus, de datum, het aantal uren of punten en de vereniging die het uitgeeft. Vaak komen er een handtekening met naam en functie en een vaste tekst bij. In Diplino staat dat in één sjabloon per cursus met je logo, kleuren en lettertypen, en elke PDF heeft een QR-code naar de verificatiepagina.

Een digitaal nascholingscertificaat van Diplino is digitaal ondertekend, en iedereen kan het controleren op de eigen verificatiepagina. Of het meetelt voor de punten van een lid, hangt af van de regels van de organisatie die het register bijhoudt, dus check hun eisen. Je vereniging bepaalt de inhoud en de uren, en je kunt een gescande handtekening aan het sjabloon toevoegen.

Een nascholingscertificaat legt vast dat een lid aan een cursus heeft deelgenomen en hoeveel uren of punten die oplevert. Een diploma komt van een erkende onderwijsinstelling, en accreditatie wordt gegeven door een daartoe bevoegde instantie. Diplino maakt, verstuurt en controleert alleen certificaten op naam van je vereniging. Het accrediteert geen cursussen en kent geen punten toe.

Nascholingscertificaten stuur je naar een hele cursus door de deelnemerslijst als CSV-bestand met naam en e-mailadres te uploaden, of de namen te plakken, en het sjabloon van de cursus te kiezen. Elke rij verschijnt in een controletabel voordat je verstuurt. Daarna krijgt ieder lid een eigen e-mail van je vereniging via Diplino, en wie niet opent, krijgt een herinnering.

Nee, leden hebben geen Diplino-account nodig om hun certificaat te ontvangen of te downloaden. De e-mail linkt naar de verificatiepagina, waar ze de PDF downloaden en het certificaat aan LinkedIn toevoegen onder Licenties en certificaten, met je vereniging als uitgever. Ze komen ook op die pagina via de QR-code op de PDF of met de code op diplino.com/verify, handig bij het registreren van punten.

Canva en afdruk samenvoegen in Word maken PDF-bestanden, maar die mail je nog steeds een voor een, en een losse PDF is niet bij je vereniging te controleren. Diplino verstuurt de certificaten van een hele bijeenkomst in één keer, geeft elk een verificatiepagina die laat zien of het geldig of ingetrokken is, herinnert leden die niet openen en slaat gegevens op in de EU (Stockholm).

Zegt je vereniging een betaald abonnement op, dan gaat het account naar het Free-abonnement en blijft elk uitgegeven nascholingscertificaat geldig en controleerbaar. Leden houden hun links en PDF's. Er zijn geen kosten per certificaat: betaalde abonnementen beginnen bij 12 EUR per maand bij jaarlijkse betaling (exclusief btw), en Free bevat 10 certificaten zonder creditcard.