Slik lager du diplomer i Canva med Bulk create, og hva som kommer etterpå

Canva er et godt sted å designe et diplom. Du får maler, skrifttyper og dine egne farger, og med Bulk create kan du gjøre en deltakerliste om til ett diplom per person på noen få minutter. Denne guiden viser hvordan det fungerer, og hva du fortsatt må gjøre for hånd etterpå.

Dette trenger du før du begynner

Bulk create fungerer i nettleseren på datamaskinen og i Canvas skrivebordsapp for Canva Pro, Teams, Business, Enterprise, Education og Canva for Nonprofits. Canva Free står ikke på listen.

Du trenger også en deltakerliste. Canva godtar et Canva Sheet, en CSV- eller XLSX-fil, data fra en tilkoblet app eller en tabell du skriver inn selv. Hold det enkelt: én kolonne per felt (navn, kurs, dato) og én rad per deltaker. Hver rad blir ett diplom.

Slik lager du mange diplomer på én gang i Canva

Menynavnene nedenfor er de engelske. Bruker du Canva på norsk, kan de være oversatt.

1. Åpne eller design diplomet ditt. Bruk en egen tekstboks for hvert felt som endres, for eksempel én for navnet og én for datoen.
2. Klikk på sidebakgrunnen, velg «Edit» i verktøylinjen og deretter «Bulk create». Du finner det også under «Apps».
3. Velg «Upload data» og velg CSV- eller XLSX-filen din. Har filen flere ark, velger du det riktige.
4. Velg «Match and fill fields». Canva kobler kolonnene den kjenner igjen, til tekstbokser i designet. Kontroller hver kobling og rett dem som er feil.
5. Velg «Preview» og bla gjennom noen diplomer. Lange navn er det vanligste problemet, så se etter tekst som går utenfor kanten.
6. Åpne «More options» ved siden av «Create designs» og velg resultatet: ett design med én side per deltaker, eller et eget design for hver rad.
7. Velg «Create designs». Canva lagrer resultatet under prosjektene dine.
8. Last ned som PDF. På Pro, Teams, Education og Nonprofit kan du slå på «Download pages as separate files» under de avanserte innstillingene og få en zip-fil med én PDF per side.

For en gruppe på 20 eller 30 personer går dette raskere enn å sette opp diplomer i et tekstbehandlingsprogram, og resultatet ser bra ut.

Her stopper Canva

Canvas jobb er ferdig når du har filene. En kursarrangør trenger som regel litt mer, og det er der det manuelle arbeidet kommer tilbake.

Ingen får en e-post. Bulk create lager design, og utsendingen er opp til deg. Du legger ved hver PDF i en e-post til riktig person, eller laster opp filene et sted og deler lenker én etter én.

Ingen kan sjekke at et diplom er ekte. En PDF fra Canva har ingen verifiseringsside bak seg. Vil en arbeidsgiver bekrefte at noen faktisk har fullført kurset ditt, må de kontakte deg, og du må slå det opp.

En skrivefeil betyr at du må gjøre jobben på nytt. Er et navn stavet feil, retter du designet, laster ned filen igjen og sender en ny e-post med en unnskyldning. Tre rettelser samme dag betyr tre runder med den samme jobben.

Canva er et designverktøy, og det er godt på design. Hullet oppstår når designet er ferdig.

Neste steg: Diplino

Diplino tar over der filen slutter. Du legger inn logo og farger én gang, laster opp deltakerlisten som en CSV-fil, og hver deltaker får et personlig kursbevis på e-post. Har du listen i Excel, viser guiden om kursbevis fra Excel eller CSV hvordan du gjør den klar. Hvert kursbevis har sin egen verifiseringsside og QR-kode, så hvem som helst kan sjekke at det er ekte uten å spørre deg. Diplino sender også en automatisk påminnelse til deltakere som ikke har åpnet kursbeviset sitt, og viser deg hvilke e-poster som kom i retur eller ikke ble åpnet, slik at du kan sende dem på nytt.

Er et navn feil, retter du det og sender på nytt. Det bruker ikke opp et kursbevis, fordi Diplino ikke tar betalt per kursbevis. Kursbevis, e-poster og verifiseringssiden kan være på tretten språk, noe som hjelper hvis du har deltakere fra flere land. Dataene lagres i EU, og en databehandleravtale (DPA) følger med alle planer.

Det enkleste er å starte med designet. Du kan lage så mange gratis eksempelbevis du vil for å se hvordan ditt blir. Eksempelbevis har vannmerke og kan ikke verifiseres, så de er bare til testing. Når du er fornøyd, gir Free-planen deg 10 ekte kursbevis, og betalte planer starter på 12 EUR i måneden ved årsbetaling (eks. mva.).

Lag diplom og kursbevis til alle deltakerne, og prøv designet gratis med et eksempelbevis

Hva bør du velge?

Til en håndfull trykte diplomer på et enkeltstående arrangement holder Canva alene. Holder du kurs jevnlig og vil at hver deltaker skal få kursbeviset sitt på e-post, med en måte for andre å verifisere det på, kan du beholde Canva til markedsmateriellet og la et verktøy for kursbevis ta seg av utstedelsen.