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Declarações de presença para congressos, seminários e eventos

Depois de um congresso, seminário ou webinar, carregue uma vez a lista de participantes e cada pessoa recebe a sua declaração de presença por e-mail, com página de verificação e botão para o LinkedIn.

Crie um certificado de exemplo grátis

Preencha os dados e descarregue um exemplo em PDF. Sem registo.

Modelo
Cor

O certificado mostra as duas línguas lado a lado.

O exemplo tem marca de água e não pode ser verificado. Nada do que escreve é guardado.

O que os seus participantes recebem

Certificado verificado

Assinado digitalmente e verificado

Harbourline Safety Academy

Emitido para

Inês Carvalho

Primeiros socorros no local de trabalho

Emitido por

Harbourline Safety Academy

Número de série

HARBO-2026-0007

Descarregar PDF Adicionar ao perfil do LinkedIn

Ver um certificado de exemplo

A página de verificação própria de cada certificado: estado válido, emissor, PDF e Adicionar ao LinkedIn.

Envio para toda a turma

Primeiros socorros no local de trabalho

  • Inês Carvalho Aberto
  • João Silva Entregue
  • Beatriz Costa Lembrete enviado
  • Tiago Santos Devolvido
Carregue uma lista de participantes, envie para todos de uma vez e acompanhe cada e-mail: entregue, aberto ou devolvido. Os e-mails não abertos recebem um lembrete automático.

Emitido a um participante fictício pela nossa academia de demonstração, Harbourline Safety Academy.

Uma declaração para cada pessoa que esteve presente

O congresso terminou e 300 participantes precisam de um comprovativo de que estiveram lá, muitas vezes porque a entidade patronal ou a ordem profissional o pede. Preparar 300 PDF à mão e anexá-los um a um a e-mails ocupa uma tarde inteira, e os pedidos de correção de nomes chegam durante semanas.

Com a Diplino, o organizador exporta a lista de inscritos da sua ferramenta de inscrições, carrega-a como ficheiro CSV e envia. Cada participante recebe a sua própria declaração de presença por e-mail, com uma ligação para uma página de verificação.

O que deve constar numa declaração de presença

O nome do participante, o nome do evento, a data e o local, e a entidade organizadora. Muitos organizadores indicam também o número de horas ou de sessões, que pode ser escrito na descrição do curso, por exemplo "6 horas, 4 sessões". Acrescente o seu logótipo, uma assinatura e, se o evento foi organizado com um parceiro, um segundo logótipo.

Se o que precisa de comprovar é que alguém concluiu uma ação de formação, e não apenas que esteve presente, o mais indicado é um certificado de formação.

Experimente nesta página

Crie uma declaração de exemplo gratuita com o seu logótipo e o nome do seu evento e descarregue-a em PDF. Não é preciso registo. O exemplo tem uma marca de água e não pode ser verificado; as declarações reais são emitidas a partir da sua conta.

Um só carregamento depois do evento

O ficheiro CSV precisa de uma linha por participante, com nome e endereço de e-mail. Antes do envio, cada linha aparece numa tabela de revisão, para que um erro num nome seja corrigido antes de alguém o ver. Se um nome continuar errado depois do envio, o organizador revoga a declaração e emite uma nova, que conta como uma declaração no seu plano.

A Diplino envia um lembrete automático aos participantes que ainda não abriram a declaração e mostra que e-mails foram devolvidos ou não foram abertos, para que possam ser reenviados. Quem emite declarações para vários cursos ou eventos ao longo do ano pode ver também o gerador de certificados para envios em lote.

Fácil de verificar, fácil de partilhar

Cada declaração tem a sua própria página de verificação e um código QR no PDF, e é assinada digitalmente. Uma entidade patronal ou uma ordem profissional abre a ligação e vê o nome, o evento, a data e quem a emitiu. Os participantes podem adicionar a declaração ao perfil do LinkedIn com um botão, o que também dá a conhecer o seu evento à rede de contactos deles.

Eventos recorrentes e webinars

Se organiza o mesmo seminário ou webinar várias vezes por ano, configura o modelo uma vez e reutiliza-o em cada data. As declarações também podem ser bilingues, por exemplo em português e inglês para um público internacional, em todos os planos.

Planos

O seu logótipo aparece em todos os planos, não há custo por declaração e os dados ficam alojados na UE, com um DPA em todos os planos. O plano Free inclui 10 certificados, e os planos pagos começam em 12 EUR por mês com faturação anual.

Quem emite a declaração é o organizador. A Diplino cria-a, envia-a e permite verificá-la; não acredita eventos nem atribui créditos de formação.

Perguntas frequentes

Uma declaração de presença deve indicar o nome do participante, o nome do evento, a data e o local, e a entidade organizadora que a emite. Muitos acrescentam as horas ou sessões e uma assinatura. Na Diplino, o logótipo, as cores e os tipos de letra ficam num modelo, as horas vão na descrição e cada PDF tem um código QR que leva à sua página de verificação.

Uma declaração de presença emitida com a Diplino é assinada digitalmente e qualquer pessoa a pode confirmar na sua própria página de verificação. A aceitação por uma entidade patronal, uma ordem profissional ou um financiador depende das regras de cada um, por isso confirme com quem pede a declaração. O organizador decide o conteúdo e pode juntar ao modelo a assinatura digitalizada do responsável.

Uma declaração de presença comprova que a pessoa esteve num evento, enquanto um certificado de conclusão atesta que terminou uma formação, muitas vezes após avaliação. Nenhum deles é um diploma nem uma acreditação. Na Diplino, ambos são emitidos da mesma forma: o organizador escolhe o texto do modelo, e a Diplino não acredita o evento nem atribui créditos.

Para enviar todas as declarações de presença de uma vez, exporte a lista de inscritos da ferramenta de inscrições como ficheiro CSV com nome e e-mail, carregue-a na Diplino e escolha um modelo. Cada linha aparece primeiro numa tabela de revisão. Depois, cada participante recebe o seu e-mail da sua organização através da Diplino, e quem não o abrir recebe um lembrete.

Não, os participantes não precisam de conta na Diplino. O e-mail leva à página de verificação da declaração, onde descarregam o PDF e a adicionam ao LinkedIn na secção Licenças e certificações, com a sua organização como emissora. Também chegam à mesma página lendo o código QR do PDF ou introduzindo o código em diplino.com/verify.

O Canva e a impressão em série do Word produzem ficheiros PDF, mas é preciso enviá-los um a um, e um PDF sozinho não pode ser confirmado junto do emissor. A Diplino envia todas as declarações por e-mail de uma só vez, dá a cada uma uma página de verificação que mostra se é válida ou revogada, lembra quem não a abriu e guarda os dados na UE (Estocolmo).

Se cancelar um plano pago, a conta passa para o plano Free e todas as declarações de presença já emitidas continuam válidas e verificáveis. Os participantes mantêm as ligações e os PDF. Os planos pagos começam em 12 EUR por mês com faturação anual (sem IVA), não há custo por declaração e o plano Free inclui 10 certificados sem cartão.