Certifikat i Moodle: när de räcker och när du behöver ett separat verktyg
Moodles tillägg för certifikat sköter PDF-intyg inne i en kurs bra. Här är vad de gör, och när ett separat intygsverktyg är vettigare.
På den här sidan (4)
Går dina kurser i Moodle behöver du kanske inget annat för att utfärda intyg. Moodle har bra tillägg för certifikat, och för deltagare som bara behöver en PDF när kursen är klar gör de jobbet. Den här guiden går igenom vad tilläggen klarar och när ett separat intygsverktyg är vettigare.
Moodles alternativ för certifikat
Certifikat i Moodle kommer från tillägg (plugins). Det här är de viktigaste.
Course certificate och Certificate manager. De här två tilläggen kommer från teamet bakom Moodle Workplace och finns också för vanliga Moodle LMS i Moodles katalog över tillägg. I Certificate manager (tool_certificate) formger du mallarna. Aktiviteten Course certificate (mod_coursecertificate) utfärdar dem i en kurs. Vissa funktioner, till exempel utfärdande via dynamiska regler, finns bara i Moodle Workplace.
Custom certificate. Det här tillägget från användargemenskapen (mod_customcert), som underhålls av Mark Nelson, låter dig formge certifikat som PDF i webbläsaren genom att lägga till element som deltagarens namn och dra dem på plats. Det är gratis att ladda ner från katalogen.
Det här gör de bra
Båda tilläggen klarar det grundläggande en kurs behöver:
- Utfärda när kursen är klar. Lägg till certifikatet som en aktivitet och använd Moodles villkor för åtkomst, till exempel "godkänd på sluttestet". Certifikatet blir tillgängligt när deltagaren uppfyller dem.
- Skicka en PDF. Course certificate kan skicka en PDF till deltagaren automatiskt när villkoren är uppfyllda. Custom certificate kan mejla PDF:en till studenter, lärare eller andra via en schemalagd uppgift.
- Ge varje certifikat en kod. Båda ger varje certifikat en unik kod. I Custom certificate kan du slå på att vem som helst får verifiera ett certifikat, så att den som har verifieringslänken kan kontrollera en kod utan att logga in. Mallar i Course certificate kan ha en QR-kod som användaren skannar för att kontrollera certifikatet.
- Spara en historik. Deltagarna ser sina certifikat i sin profil (under My certificates i det engelska gränssnittet), och lärarna ser vem som fått ett.
Om alla deltagare går kursen i Moodle och en PDF i profilen är allt de behöver, räcker det. Använd det.
När ett separat verktyg hjälper
Begränsningarna syns när intygen ska fungera utanför kursen.
Den första är personer som aldrig varit i Moodle. En workshop, ett webbinarium eller en utbildningsdag på plats har ofta deltagare utan Moodle-konto. Moodles certifikat utfärdas till användare på din Moodle-sajt, så du måste först skapa konton och skriva in alla.
Varumärket är den andra. Certifikat, mejl och verifieringsskärmar kommer från din Moodle-sajt, med dess namn och utseende. Det passar dina egna kurser. Det passar sämre för utbildningar du håller under en kunds namn.
Sedan är det verifieringen. I Moodle betyder den oftast att någon skriver in en kod i ett formulär på din sajt. En arbetsgivare som ser ett intyg på LinkedIn vill bara klicka på en länk och se att det är äkta.
Språken är den sista luckan. Utbildar du grupper i flera länder behöver varje grupp sitt intyg, sitt mejl och sin verifieringssida på sitt eget språk.
Så passar Diplino in bredvid Moodle
Diplino är ett separat verktyg och är inte kopplat till Moodle. Du exporterar eller skriver en deltagarlista, sparar den som CSV-fil och laddar upp den. Varje deltagare får ett personligt kursintyg via e-post med din logga och dina färger, och från Pro-planen utan Diplinos namn. Diplino skickar också en automatisk påminnelse till deltagare som inte öppnat sitt intyg, och visar vilka mejl som studsat eller inte öppnats så att du kan skicka om dem.
Varje intyg har en egen verifieringssida och en QR-kod på PDF:en. Att skicka om drar inget intyg, och det finns ingen avgift per intyg. För att rätta ett namn återkallar du intyget och utfärdar ett nytt, som räknas i din plan. Intyg, mejl och verifieringssida finns på tretton språk: engelska, svenska, tyska, franska, italienska, spanska, portugisiska, polska, norska, danska, finska, nederländska och arabiska, och du kan till och med göra intyg på två språk. All data lagras inom EU, och personuppgiftsbiträdesavtal ingår på alla planer.
En rimlig uppdelning är att behålla Moodles certifikat för deltagarna i dina kurser och använda Diplino för evenemang, externa deltagare och allt som behöver en offentlig verifieringssida.
Du kan testa din design med hur många gratis provintyg du vill. De har vattenstämpel och kan inte verifieras. Gratisplanen Free ger 10 riktiga intyg, och betalplanerna börjar på 12 EUR i månaden vid årsbetalning.
