Certificaten in bulk maken met Canva, en wat er daarna komt
Met Bulk maken in Canva wordt een deelnemerslijst in een paar minuten een stapel certificaten. Zo werkt het, en dit zijn de drie dingen die je daarna nog met de hand doet.
Op deze pagina (5)
Canva is een goede plek om een certificaat te ontwerpen. Je hebt sjablonen, lettertypen en je eigen kleuren, en met Bulk maken (Bulk Create in het Engels) maak je van een deelnemerslijst in een paar minuten één certificaat per persoon. Deze handleiding laat zien hoe dat werkt en wat je daarna nog met de hand moet doen.
Wat je nodig hebt voordat je begint
Bulk maken werkt in de webversie op de computer en in de desktop-app van Canva voor Canva Pro, Teams, Business, Enterprise, Education en Canva for Nonprofits. Canva Free staat niet in dat rijtje.
Je hebt ook een deelnemerslijst nodig. Canva accepteert een Canva Sheet, een CSV- of XLSX-bestand, gegevens uit een gekoppelde app of een tabel die je zelf invult. Houd het simpel: één kolom per veld (naam, cursus, datum) en één rij per deelnemer. Elke rij wordt één certificaat.
Zo maak je certificaten in bulk in Canva
- Open of ontwerp je certificaat. Gebruik een apart tekstvak voor elk veld dat verandert, bijvoorbeeld één voor de naam en één voor de datum.
- Klik op de achtergrond van de pagina, kies Bewerken in de werkbalk en kies Bulk maken. Je vindt het ook onder Apps.
- Kies Gegevens uploaden en selecteer je CSV- of XLSX-bestand. Heeft het bestand meerdere werkbladen, kies dan het juiste.
- Kies Velden koppelen en invullen. Canva koppelt de kolommen die het herkent aan tekstvakken in je ontwerp. Controleer elke koppeling en verbeter de koppelingen die niet kloppen.
- Kies Voorbeeld en klik een paar certificaten door. Lange namen zijn het gebruikelijke probleem, dus let op tekst die over de rand loopt.
- Open Meer opties naast Ontwerpen maken en kies het resultaat: één ontwerp met een pagina per deelnemer, of een apart ontwerp voor elke rij.
- Kies Ontwerpen maken. Canva slaat het resultaat op in je projecten.
- Download als pdf. Met Pro, Teams, Education en Nonprofit kun je onder de geavanceerde instellingen kiezen om pagina's als aparte bestanden te downloaden en krijg je een zip met één pdf per pagina.
Voor een groep van 20 of 30 mensen is dit sneller dan certificaten opmaken in een tekstverwerker, en het resultaat ziet er goed uit.
Waar Canva ophoudt
Het werk van Canva stopt zodra je de bestanden hebt. Een opleidingsbedrijf heeft meestal iets meer nodig, en daar komt het handwerk terug.
Niemand krijgt een e-mail. Bulk maken maakt ontwerpen, en het versturen is aan jou. Je voegt elke pdf toe aan een e-mail aan de juiste persoon, of je zet de bestanden ergens neer en deelt de links één voor één.
Niemand kan controleren of een certificaat echt is. Een pdf uit Canva heeft geen verificatiepagina. Wil een werkgever bevestigd zien dat iemand je cursus echt heeft afgerond, dan moet die contact met je opnemen en moet jij het opzoeken.
Een typfout betekent alles opnieuw doen. Is een naam verkeerd gespeld, dan pas je het ontwerp aan, download je het bestand opnieuw en stuur je een nieuwe e-mail met excuses. Drie correcties op één dag zijn drie rondes van hetzelfde werk.
Canva is een ontwerptool, en ontwerpen doet het goed. Het gat zit in wat er gebeurt als het ontwerp klaar is.
De volgende stap: Diplino
Diplino gaat verder waar het bestand ophoudt. Je stelt je logo en kleuren één keer in, uploadt je deelnemerslijst als CSV-bestand, en elke deelnemer krijgt een persoonlijk certificaat per e-mail. Elk certificaat heeft een eigen verificatiepagina en QR-code, zodat iedereen kan controleren of het echt is zonder het jou te vragen. Diplino stuurt ook automatisch een herinnering aan deelnemers die hun certificaat niet hebben geopend, en laat je zien welke e-mails zijn gebounced of niet zijn geopend, zodat je ze opnieuw kunt versturen.
Is een naam fout, dan verbeter je die en verstuur je het certificaat opnieuw. Dat kost geen certificaat, want Diplino rekent niet per certificaat. Certificaten, e-mails en de verificatiepagina kunnen in twaalf talen, wat helpt als je mensen in meerdere landen opleidt. De gegevens worden in de EU gehost, en bij elk abonnement hoort een verwerkersovereenkomst (DPA).
Het makkelijkst begin je met het ontwerp. Je kunt zoveel gratis voorbeeldcertificaten maken als je wilt om te zien hoe het jouwe eruit komt te zien. Voorbeeldcertificaten hebben een watermerk en kunnen niet worden geverifieerd, dus ze zijn alleen om te testen. Ben je tevreden, dan bevat het Free-abonnement 10 echte certificaten, en betaalde abonnementen beginnen bij 12 EUR per maand bij jaarlijkse betaling.
Probeer het ontwerp gratis met een voorbeeldcertificaat
Wat kies je?
Voor een handvol geprinte certificaten bij een eenmalig evenement is Canva alleen prima. Geef je regelmatig cursussen en wil je dat elke deelnemer zijn certificaat per e-mail krijgt, met een manier voor anderen om het te controleren, houd Canva dan voor je marketingmateriaal en laat een certificaattool het uitgeven doen.