Moodle-certificaten: wanneer ze genoeg zijn en wanneer je een aparte tool nodig hebt

Draaien je cursussen in Moodle, dan heb je misschien niets anders nodig om certificaten uit te geven. Moodle heeft goede certificaatplug-ins, en voor cursisten die aan het eind van een cursus alleen een pdf nodig hebben, doen ze hun werk. Deze handleiding laat zien wat die opties kunnen en wanneer een aparte certificaattool zinvoller is.

De certificaatopties van Moodle

Certificaten in Moodle komen uit plug-ins. Dit zijn de belangrijkste opties.

Course certificate en Certificate manager. Deze twee plug-ins komen van het Moodle Workplace-team en zijn via de plug-insmap ook beschikbaar voor de standaardversie van Moodle LMS. In Certificate manager (tool_certificate) ontwerp je sjablonen. De activiteit Course certificate (mod_coursecertificate) geeft ze uit binnen een cursus. Sommige functies, zoals uitgeven via dynamische regels, zitten alleen in Moodle Workplace.

Custom certificate. Met deze communityplug-in (mod_customcert), onderhouden door Mark Nelson, ontwerp je pdf-certificaten in de browser door elementen zoals de naam van de cursist toe te voegen en op hun plek te slepen. Je kunt hem gratis downloaden uit de plug-insmap.

Wat ze goed doen

Beide plug-ins dekken de basis die een cursus nodig heeft:

1. Uitgeven na afronding. Voeg het certificaat toe als activiteit en gebruik de toegangsbeperkingen van Moodle, bijvoorbeeld "geslaagd voor de eindtoets". Het certificaat wordt beschikbaar zodra de cursist daaraan voldoet.
2. Een pdf versturen. Course certificate kan cursisten automatisch een pdf-kopie sturen als ze aan de beperkingen voldoen. Custom certificate kan de pdf via een geplande taak mailen naar cursisten, docenten of anderen.
3. Elk certificaat een code geven. Beide kennen een unieke code toe. In Custom certificate kun je "Allow anyone to verify a certificate" aanzetten, zodat mensen met de verificatielink een code kunnen controleren zonder in te loggen. Sjablonen van Course certificate kunnen een QR-code bevatten die gebruikers scannen om het certificaat te valideren.
4. Een overzicht bijhouden. Cursisten zien hun certificaten onder "My certificates" in hun profiel, en docenten kunnen zien wie er een heeft gekregen.

Volgt elke cursist de cursus in Moodle en is een pdf in het profiel alles wat hij nodig heeft, dan is dit genoeg. Gebruik het.

Wanneer een aparte tool helpt

De grenzen worden zichtbaar wanneer certificaten buiten de cursus moeten werken.

Het eerste zijn mensen die nooit in Moodle zijn geweest. Een workshop, een webinar of een trainingsdag op locatie heeft vaak deelnemers zonder Moodle-account. De certificaten van Moodle worden uitgegeven aan gebruikers van je Moodle-site, dus je zou eerst voor iedereen een account moeten aanmaken en iedereen moeten inschrijven.

Het tweede is branding. Certificaten, e-mails en verificatieschermen komen van je Moodle-site, onder de naam en in de stijl daarvan. Dat past bij je eigen cursussen. Het past minder goed bij trainingen die je onder de naam van een klant geeft.

Dan is er de verificatie. In Moodle betekent die meestal dat iemand een code invult in een formulier op je site. Een werkgever die een certificaat op LinkedIn bekijkt, wil gewoon op een link klikken en zien dat het echt is.

Talen zijn het laatste gat. Train je groepen in meerdere landen, dan heeft elke groep zijn certificaat, e-mail en verificatiepagina in de eigen taal nodig.

Hoe Diplino naast Moodle past

Diplino is een aparte tool. Het is niet aan Moodle gekoppeld. Je exporteert of typt een deelnemerslijst, slaat die op als CSV-bestand en uploadt hem. Elke deelnemer krijgt een persoonlijk certificaat per e-mail met je logo en kleuren, en vanaf het Pro-abonnement staat er geen Diplino-branding op. Diplino stuurt ook automatisch een herinnering aan deelnemers die hun certificaat niet hebben geopend, en laat je zien welke e-mails zijn gebounced of niet zijn geopend, zodat je ze opnieuw kunt versturen.

Elk certificaat heeft een eigen verificatiepagina en QR-code. Een naam verbeteren of opnieuw versturen kost geen certificaat, want je betaalt niet per certificaat. Certificaten, e-mails en de verificatiepagina werken in twaalf talen: Engels, Zweeds, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Portugees, Pools, Noors, Deens, Fins en Nederlands. De gegevens worden in de EU gehost, met een verwerkersovereenkomst (DPA) bij elk abonnement.

Een verstandige verdeling is Moodle-certificaten houden voor cursisten in je cursussen en Diplino gebruiken voor evenementen, externe deelnemers en alles wat een openbare verificatiepagina nodig heeft.

Je kunt je ontwerp testen met zoveel gratis voorbeeldcertificaten als je wilt. Ze hebben een watermerk en kunnen niet worden geverifieerd. Het Free-abonnement bevat 10 echte certificaten, en betaalde abonnementen beginnen bij 12 EUR per maand bij jaarlijkse betaling.

Maak een gratis voorbeeldcertificaat