Certificado de Moodle: cuándo basta y cuándo conviene una herramienta aparte
Los complementos de certificado de Moodle resuelven bien los PDF dentro de un curso. Esto es lo que hacen, y cuándo tiene sentido una herramienta de certificados aparte.
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Si sus cursos funcionan en Moodle, quizá no necesite nada más para emitir certificados. Moodle tiene buenos complementos de certificados, y para alumnos que solo necesitan un PDF al final del curso cumplen su función. Esta guía explica qué pueden hacer esas opciones y cuándo tiene más sentido una herramienta de certificados aparte.
Las opciones de certificado de Moodle
Los certificados en Moodle vienen de complementos (plugins). Estas son las opciones principales.
Course certificate y Certificate manager. Estos dos complementos los desarrolla el equipo de Moodle Workplace y también están disponibles para Moodle LMS estándar en el directorio de complementos. Certificate manager (tool_certificate) es donde se diseñan las plantillas. La actividad Course certificate (mod_coursecertificate) los emite dentro de un curso. Algunas funciones, como la emisión mediante reglas dinámicas, solo existen en Moodle Workplace.
Custom certificate. Este complemento de la comunidad (mod_customcert), mantenido por Mark Nelson, permite diseñar certificados en PDF en el navegador, añadiendo elementos como el nombre del alumno y arrastrándolos a su sitio. Se descarga gratis desde el directorio de complementos.
Lo que hacen bien
Los dos complementos cubren lo básico que necesita un curso:
- Emitir al finalizar. Añada el certificado como actividad y use las restricciones de acceso de Moodle, por ejemplo "ha aprobado el examen final". El certificado queda disponible cuando el alumno las cumple.
- Enviar un PDF. Course certificate puede enviar automáticamente una copia en PDF al alumno cuando cumple las restricciones. Custom certificate puede enviar el PDF por correo a alumnos, profesores u otras personas mediante una tarea programada.
- Dar un código a cada certificado. Los dos asignan un código único. En Custom certificate puede activar la opción que permite a cualquiera verificar un certificado, de modo que quien tenga el enlace de verificación puede comprobar un código sin iniciar sesión. Las plantillas de Course certificate pueden incluir un código QR que se escanea para validarlo.
- Guardar un registro. Los alumnos ven sus certificados en "Mis certificados" de su perfil, y los profesores pueden ver a quién se le ha emitido uno.
Si todos los alumnos hacen el curso en Moodle y un PDF en su perfil es todo lo que necesitan, esto basta. Úselo.
Cuándo ayuda una herramienta aparte
Los límites aparecen cuando los certificados tienen que funcionar fuera del curso.
El primero son las personas que nunca han estado en Moodle. Un taller, un seminario web o una jornada de formación presencial suelen tener participantes sin cuenta de Moodle. Los certificados de Moodle se emiten a usuarios de su sitio Moodle, así que tendría que crear cuentas y matricular a todos primero.
La marca es el segundo. Los certificados, los correos y las pantallas de verificación salen de su sitio Moodle, con su nombre y su aspecto. Eso encaja con sus propios cursos. Encaja peor con la formación que imparte con la marca de un cliente.
Luego está la verificación. En Moodle suele consistir en que alguien escribe un código en un formulario de su sitio. Una empresa que ve un certificado en LinkedIn solo quiere hacer clic en un enlace y ver que es auténtico.
Los idiomas son el último hueco. Si forma a grupos de varios países, cada grupo necesita su certificado, su correo y su página de verificación en su propio idioma, por ejemplo con certificados bilingües en español e inglés.
Cómo encaja Diplino junto a Moodle
Diplino es una herramienta aparte. No se conecta a Moodle. Usted exporta o escribe una lista de participantes, la guarda como archivo CSV y la sube. Cada participante recibe por correo un certificado personal con su logotipo y sus colores, y desde el plan Pro no aparece la marca Diplino. Diplino también envía un recordatorio automático a los participantes que no han abierto su certificado y le muestra qué correos han rebotado o no se han abierto, para que pueda reenviarlos.
Cada certificado tiene su propia página de verificación y un código QR en el PDF. Reenviar no gasta ningún certificado y no hay tarifa por certificado. Para corregir un nombre, revoca el certificado y emite uno nuevo, que cuenta en su plan. Los certificados, los correos y la página de verificación funcionan en trece idiomas: inglés, sueco, alemán, francés, italiano, español, portugués, polaco, noruego, danés, finés, neerlandés y árabe. Los datos se alojan en la UE y todos los planes incluyen un DPA (contrato de encargo del tratamiento).
Un reparto sensato es mantener los certificados de Moodle para los alumnos de sus cursos y usar Diplino para eventos, participantes externos y todo lo que necesite una página de verificación pública, como un certificado de formación para una jornada presencial.
Puede probar su diseño con tantos certificados de muestra gratuitos como quiera. Llevan marca de agua y no se pueden verificar. El plan Free incluye 10 certificados reales, y los planes de pago empiezan en 12 EUR al mes con facturación anual.
