Attestations Canva : les créer en bloc, et ce qui vient après

Canva est un bon outil pour concevoir une attestation. Vous y trouvez des modèles, des polices et vos propres couleurs, et avec la fonction Créer en bloc, une liste de participants devient en quelques minutes une attestation par personne. Ce guide montre comment faire, et ce qu'il vous reste à faire à la main ensuite.

Ce qu'il vous faut avant de commencer

Créer en bloc fonctionne sur le Web pour ordinateur et dans l'appli de bureau Canva, avec les offres Canva Pro, Teams, Business, Enterprise, Education et Canva for Nonprofits. Canva Free n'en fait pas partie.

Il vous faut aussi une liste de participants. Canva accepte une feuille Canva Sheets, un fichier CSV ou XLSX, des données issues d'une appli connectée, ou un tableau que vous saisissez vous-même. Restez simple : une colonne par champ (nom, formation, date) et une ligne par participant. Chaque ligne donne une attestation.

Créer des attestations en bloc dans Canva

1. Ouvrez ou concevez votre attestation. Prévoyez une zone de texte distincte pour chaque champ qui change, par exemple une pour le nom et une pour la date.
2. Cliquez sur l'arrière-plan de la page, sélectionnez Modifier dans la barre d'outils, puis Créer en bloc. Vous le trouvez aussi sous Applis.
3. Sélectionnez Importer des données et choisissez votre fichier CSV ou XLSX. Si le fichier contient plusieurs feuilles, choisissez la bonne.
4. Sélectionnez Associer et remplir les champs. Canva relie les colonnes qu'il reconnaît aux zones de texte de votre design. Vérifiez chaque association et corrigez celles qui sont fausses.
5. Sélectionnez Aperçu et parcourez quelques attestations. Les noms longs posent le plus souvent problème, alors repérez le texte qui déborde.
6. Ouvrez Plus d'options à côté de Créer des designs et choisissez le résultat : un seul design avec une page par participant, ou un design distinct pour chaque ligne.
7. Sélectionnez Créer des designs. Canva enregistre le résultat dans vos Projets.
8. Téléchargez en PDF. Avec les offres Pro, Teams, Education et Nonprofit, vous pouvez activer dans les paramètres avancés le téléchargement des pages en fichiers séparés, et obtenir un zip avec un PDF par page.

Pour un groupe de 20 ou 30 personnes, c'est plus rapide que de mettre en forme des attestations dans un traitement de texte, et le résultat est soigné.

Là où Canva s'arrête

Le travail de Canva se termine quand vous avez les fichiers. Un organisme de formation a généralement besoin d'un peu plus, et c'est là que le travail manuel revient.

Personne ne reçoit d'e-mail. Créer en bloc produit des designs, l'envoi reste à votre charge. Vous joignez chaque PDF à un e-mail adressé à la bonne personne, ou vous déposez les fichiers quelque part et partagez les liens un par un.

Personne ne peut vérifier qu'une attestation est authentique. Un PDF sorti de Canva n'a aucune page de vérification derrière lui. Si un employeur veut confirmer que quelqu'un a bien suivi votre formation, il doit vous contacter, et vous devez chercher l'information.

Une faute de frappe, et c'est à refaire. Si un nom est mal orthographié, vous modifiez le design, retéléchargez le fichier et renvoyez un e-mail avec vos excuses. Trois corrections dans la même journée, c'est trois fois le même travail.

Canva est un outil de conception, et il fait très bien ce travail. Le manque se situe après.

L'étape suivante : Diplino

Diplino prend le relais là où le fichier s'arrête. Vous réglez votre logo et vos couleurs une fois, vous importez votre liste de participants en CSV, et chaque participant reçoit son attestation personnelle par e-mail. Depuis le 1er novembre 2026, et pour tous les clients, Diplino relance aussi automatiquement ceux qui n'ont pas ouvert leur attestation et vous montre quels e-mails ont été rejetés ou n'ont pas été ouverts, pour que vous puissiez les renvoyer. Chaque attestation a sa propre page de vérification et son QR code, si bien que n'importe qui peut vérifier qu'elle est authentique sans vous le demander.

Si un nom est faux, vous le corrigez et renvoyez l'attestation. Cela ne consomme pas d'attestation, car Diplino ne facture pas à l'attestation. Les attestations, les e-mails et la page de vérification existent en neuf langues, ce qui aide si vous formez des personnes dans plusieurs pays. Les données sont hébergées dans l'UE, et un DPA est inclus dans chaque forfait.

Le plus simple est de commencer par le design. Vous pouvez créer autant d'attestations d'essai gratuites que vous voulez pour voir le rendu. Elles portent un filigrane et ne peuvent pas être vérifiées : elles servent uniquement à tester. Quand le résultat vous convient, le forfait Free comprend 10 vraies attestations, et les forfaits payants commencent à 12 EUR par mois, facturés annuellement.

Testez votre design avec une attestation d'essai gratuite

Lequel choisir ?

Pour quelques attestations imprimées lors d'un événement ponctuel, Canva seul suffit. Si vous organisez des formations régulièrement et voulez que chaque participant reçoive son attestation par e-mail, avec un moyen pour d'autres de la vérifier, gardez Canva pour vos supports marketing et confiez la délivrance à un outil d'attestations.