Créer un modèle d'attestation dans Google Slides et le remplir depuis Google Sheets
Créez un modèle d'attestation dans Google Slides, remplissez-le avec les noms de Google Sheets grâce au module Autocrat, et voyez où cette méthode s'arrête.
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Google Slides est gratuit, la plupart des gens le connaissent déjà, et une seule diapositive fait un modèle d'attestation tout à fait correct. Ajoutez le module complémentaire Autocrat à Google Sheets et vous pouvez remplir ce modèle avec chaque nom de votre liste de participants. Voici comment le mettre en place, et ce qu'il vous laisse à faire ensuite.
Étape 1 : créer le modèle dans Google Slides
- Créez une nouvelle présentation et supprimez tout sauf une diapositive.
- Allez dans Fichier, puis Configuration de la page. Choisissez Personnalisé et saisissez un format d'attestation, par exemple A4 paysage (29,7 x 21 cm) ou US Letter paysage (11 x 8,5 in).
- Ajoutez votre logo, une bordure et le texte fixe, comme « Attestation de fin de formation » et le nom de votre organisme.
- Là où le texte doit changer, tapez un espace réservé entre doubles chevrons :
<<Nom>>,<<Formation>>,<<Date>>. Mettez chaque espace réservé en forme avec la police et la taille voulues pour le texte final. - Prévoyez de la place pour les noms longs. Un espace réservé est court, « Maria Fernanda Rodríguez Alvarado » beaucoup moins.
Étape 2 : préparer la liste des participants dans Google Sheets
Mettez un participant par ligne, avec une ligne d'en-tête en haut. Les en-têtes doivent correspondre exactement à vos espaces réservés (Nom, Formation, Date) : Autocrat les associe automatiquement quand ils correspondent, et les balises sont sensibles à la casse. Ajoutez une colonne E-mail si vous voulez qu'Autocrat envoie les fichiers.
Étape 3 : fusionner avec Autocrat
Autocrat est un module complémentaire de fusion de documents pour Google Sheets, développé par New Visions Cloudlab. Il prend les données de la feuille, les fusionne dans un modèle grâce à des <<balises de fusion>> et produit un document par ligne. Le tutoriel de prise en main de New Visions cite Google Slides parmi les types de documents pris en charge.
- Installez Autocrat depuis Google Workspace Marketplace et ouvrez-le dans votre feuille.
- Cliquez sur New job et donnez un nom à la tâche.
- Choisissez votre fichier Slides comme modèle.
- Associez chaque balise à une colonne. Les en-têtes identiques sont associés pour vous.
- Dans les paramètres de fichier, choisissez PDF comme type de fichier et définissez un nom de fichier avec des balises, par exemple
Attestation <<Nom>>. Choisissez un dossier Drive pour les fichiers générés. - Si vous le souhaitez, activez l'envoi par e-mail. Autocrat peut envoyer chaque document en pièce jointe, à l'adresse indiquée dans votre colonne E-mail.
- Ouvrez le détail de la tâche et lancez l'aperçu sur la première ligne fusionnable. Il fusionne une seule ligne et n'envoie l'e-mail qu'à vous, ce qui vous permet de vérifier le résultat avant que quelqu'un d'autre ne le voie.
- Lancez la tâche. Autocrat inscrit un statut dans la feuille pour chaque ligne fusionnée.
Ce dernier point compte pour la suite. Autocrat ignore toute ligne qui a déjà un statut, donc lancer la tâche deux fois n'envoie pas de doublons.
Là où cette méthode s'arrête
Pour une école ou une petite formation interne, Slides et Autocrat peuvent suffire. Pour un organisme de formation qui délivre des attestations chaque semaine, trois manques apparaissent.
L'attestation n'est qu'un fichier, sans page de vérification derrière. Quand un employeur veut confirmer que quelqu'un a suivi votre formation, il doit vous le demander, et vous devez chercher dans un tableur.
Les corrections se font à la main. Si un nom est mal orthographié, vous corrigez la cellule, effacez le statut de cette ligne pour qu'Autocrat la fusionne à nouveau, puis relancez la tâche. Le participant se retrouve avec deux PDF et deux e-mails, et vous espérez qu'il garde le bon.
Tout passe par votre compte. Autocrat envoie les e-mails en votre nom et demande un accès étendu à votre Drive, Docs, Slides et Sheets. Certaines organisations s'en accommodent. D'autres voudront savoir qui l'a autorisé et où finissent les données des participants.
L'étape suivante : Diplino
Diplino prend en charge ce qui vient après le modèle. Vous ajoutez votre logo et vos couleurs, vous importez votre liste de participants en CSV (Google Sheets sait en télécharger un directement), et chaque participant reçoit son attestation personnelle par e-mail. Depuis le 1er novembre 2026, et pour tous les clients, Diplino relance automatiquement ceux qui n'ont pas ouvert leur attestation et vous montre quels e-mails ont été rejetés ou n'ont pas été ouverts, pour que vous puissiez les renvoyer. Chaque attestation a sa propre page de vérification et son QR code, donc n'importe qui peut vérifier qu'elle est authentique sans vous contacter.
Pour corriger un nom, vous le modifiez et renvoyez l'attestation, sans consommer d'attestation. Il n'y a pas de frais par attestation. Les attestations, les e-mails et la page de vérification fonctionnent en neuf langues, les données sont hébergées dans l'UE, et un DPA est inclus dans chaque forfait.
Vous pouvez tester votre design avec des attestations d'essai gratuites, autant que vous voulez. Elles portent un filigrane et ne peuvent pas être vérifiées. Le forfait Free vous donne ensuite 10 vraies attestations, et les forfaits payants commencent à 12 EUR par mois, facturés annuellement.