Certificats Moodle : quand ils suffisent, et quand ajouter un outil à part

Si vos formations se déroulent dans Moodle, vous n'avez peut-être besoin de rien d'autre pour délivrer des attestations. Moodle dispose de bons plugins de certificat, et pour des apprenants qui ont simplement besoin d'un PDF en fin de cours, ils font le travail. Ce guide présente ce que ces options savent faire, et quand un outil d'attestations séparé est plus pertinent.

Les options de certificat de Moodle

Dans Moodle, les certificats viennent de plugins. Voici les principales options.

Course certificate et Certificate manager. Ces deux plugins viennent de l'équipe Moodle Workplace et sont aussi disponibles pour Moodle LMS standard dans le répertoire des plugins. Certificate manager (tool_certificate) sert à concevoir les modèles. L'activité Course certificate (mod_coursecertificate) les délivre au sein d'un cours. Certaines fonctions, comme la délivrance via des règles dynamiques, n'existent que dans Moodle Workplace.

Custom certificate. Ce plugin communautaire (mod_customcert), maintenu par Mark Nelson, permet de concevoir des certificats PDF dans le navigateur : on ajoute des éléments, comme le nom de l'apprenant, puis on les fait glisser à leur place. Il se télécharge gratuitement dans le répertoire des plugins.

Ce qu'ils font bien

Les deux plugins couvrent l'essentiel dont un cours a besoin :

1. Délivrer à l'achèvement. Ajoutez le certificat comme activité et utilisez les restrictions d'accès de Moodle, par exemple « a réussi le quiz final ». Le certificat devient disponible dès que l'apprenant remplit les conditions.
2. Envoyer un PDF. Course certificate peut envoyer automatiquement une copie PDF aux apprenants quand ils remplissent les conditions. Custom certificate peut envoyer le PDF par e-mail aux étudiants, aux enseignants ou à d'autres personnes via une tâche planifiée.
3. Attribuer un code à chaque certificat. Les deux attribuent un code unique. Avec Custom certificate, vous pouvez activer l'option « Allow anyone to verify a certificate », et les personnes qui ont le lien de vérification peuvent contrôler un code sans se connecter. Les modèles de Course certificate peuvent inclure un QR code que l'on scanne pour valider le certificat.
4. Garder une trace. Les apprenants retrouvent leurs certificats dans leur profil, et les enseignants voient qui en a reçu un.

Si tous les apprenants suivent le cours dans Moodle et qu'un PDF dans leur profil leur suffit, c'est assez. Utilisez-le.

Quand un outil séparé aide

Les limites apparaissent quand les attestations doivent fonctionner hors du cours.

D'abord, les personnes qui n'ont jamais été dans Moodle. Un atelier, un webinaire ou une journée de formation sur site réunit souvent des participants sans compte Moodle. Les certificats de Moodle sont délivrés aux utilisateurs de votre site Moodle, il faudrait donc créer des comptes et inscrire tout le monde au préalable.

Ensuite, l'identité visuelle. Les certificats, les e-mails et les écrans de vérification viennent de votre site Moodle, sous son nom et avec son apparence. Cela convient à vos propres formations, beaucoup moins à une formation que vous animez sous le nom d'un client.

Puis la vérification. Dans Moodle, il faut généralement saisir un code dans un formulaire sur votre site. Un employeur qui voit une attestation sur LinkedIn veut simplement cliquer sur un lien et constater qu'elle est authentique.

Dernier manque, les langues. Si vous formez des groupes dans plusieurs pays, chaque groupe a besoin de son attestation, de son e-mail et de sa page de vérification dans sa propre langue.

Comment Diplino se place à côté de Moodle

Diplino est un outil séparé, qui ne se connecte pas à Moodle. Vous exportez ou saisissez une liste de participants, l'enregistrez au format CSV et l'importez. Chaque participant reçoit son attestation personnelle par e-mail, avec votre logo et vos couleurs, et à partir du forfait Pro il n'y a plus aucune mention de Diplino. Depuis le 1er novembre 2026, et pour tous les clients, Diplino relance automatiquement les participants qui n'ont pas ouvert leur attestation et vous montre quels e-mails ont été rejetés ou n'ont pas été ouverts, pour que vous puissiez les renvoyer.

Chaque attestation a sa propre page de vérification et son QR code. Corriger un nom ou renvoyer une attestation ne consomme pas d'attestation, car il n'y a pas de frais par attestation. Les attestations, les e-mails et la page de vérification fonctionnent en neuf langues : anglais, suédois, allemand, français, italien, espagnol, portugais, polonais et norvégien. Les données sont hébergées dans l'UE, avec un DPA dans chaque forfait.

Une répartition sensée consiste à garder les certificats Moodle pour les apprenants inscrits à vos cours, et à utiliser Diplino pour les événements, les participants externes et tout ce qui demande une page de vérification publique.

Vous pouvez tester votre design avec autant d'attestations d'essai gratuites que vous voulez. Elles portent un filigrane et ne peuvent pas être vérifiées. Le forfait Free comprend 10 vraies attestations, et les forfaits payants commencent à 12 EUR par mois, facturés annuellement.

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